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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll and personnel matters with a focus on accurate and timely salary processing.
- Arbeitgeber: Join EJF, a leading social welfare organization with 5000+ employees across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, 30 days vacation, and additional perks like fitness programs and employee events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values collaboration and offers growth opportunities in HR.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training in HR and experience in payroll administration.
- Andere Informationen: We celebrate diversity and look forward to your unique contributions!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.
Unsere Personalabteilung mit 32 Mitarbeiter:innen stellt den verlässlichen Betrieb der Personalverwaltung und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Personalprozesse im EJF sicher.
Wir wachsen und suchen SIE für die Entgeltabrechnung / Personalsachbearbeitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet.
Das sind Ihre Aufgaben
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Bearbeitung von Personalangelegenheiten – Schwerpunkt ist die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für unsere Geschäftsbereiche
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Erstellung von Dokumenten, Pflege von Stammdaten sowie die Generierung von Arbeitsverträgen
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enge und kollegiale Zusammenarbeit mit den Personalreferent:innen, den Führungskräften und den Mitarbeiter:innen des EJF als auch den externen Beteiligten
Das bringen Sie mit
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abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Personalfachwirt:in
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zwingend notwendig sind Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
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routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen und einer Personalverwaltungssoftware
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P&I LOGA-Kenntnisse sind ein Plus
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zwingend notwendig sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
Das erwartet Sie
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attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO mit Tariferhöhung in 2025 um insgesamt 7,5 % sowie Jahressonderzahlung (im November und Juni)
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zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
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Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit)
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30 Tage Urlaub
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24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
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umfangreiches Onboarding Programm
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attraktive Prämien für Mitarbeiterwerbung
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kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
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Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung
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bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen
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regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents
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gesundheitliche Vorsorge in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Betriebsarzt, AOK-Bewegt-Gesundheitsangebote, etc.
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exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern
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Fahrrad-Leasing
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Felix Kirchner, Bereichsleiter Personalverwaltung, unter der Rufnummer 030 76884-2065 gern zur Verfügung.
Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
EJF gemeinnützige AG | Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: EJF gemeinnuetzige AG
Kontaktperson:
EJF gemeinnuetzige AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: EJF gemeinnützige AG | Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Entgeltabrechnung im EJF. Verstehe die Besonderheiten der Sozialwirtschaft und wie sie sich auf die Personalverwaltung auswirken.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des EJF, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise der Personalabteilung zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung während des Gesprächs. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: EJF gemeinnützige AG | Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das EJF und seine Werte. Verstehe die Struktur des Unternehmens und die verschiedenen Hilfefelder, in denen es tätig ist. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Personaladministration sowie deine Kenntnisse in MS-Office und P&I LOGA.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kundenorientierung, Teamfähigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise hervorhebst. Zeige auf, wie du zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personalprozesse im EJF beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website des EJF ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EJF gemeinnuetzige AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Entgeltabrechnung vor
Da der Schwerpunkt der Position auf der korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung liegt, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über die gängigen Abrechnungsprozesse aneignen. Informiere dich über relevante Gesetze und Vorschriften, die die Entgeltabrechnung betreffen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die enge Zusammenarbeit mit Personalreferent:innen und Führungskräften ist entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Ein routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist notwendig. Sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren, vielleicht sogar durch praktische Beispiele oder kleine Tests während des Interviews.
✨Hebe deine Kundenorientierung hervor
In der Sozialwirtschaft ist Kundenorientierung besonders wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern oder externen Partnern eingegangen bist, und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
