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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst im Kassen- und Rechnungswesen arbeiten und das Sekretariatsteam unterstützen.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße leistungsgerechte Bezahlung und ein tolles Team mit gegenseitiger Unterstützung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Bereich Verwaltung haben und MS Office beherrschen.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur Einarbeitung in ein Schulverwaltungsprogramm ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine leistungsgerechte Vergütung nach einem attraktiven Haustarif mit guten Sozialleistungen; Kassen- und Rechnungswesen; gegenseitige Vertretung im Sekretariatsteam; Ausbildung im Bereich Verwaltung, z. B. Verwaltungswirt/Verwaltungswirtin, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement o. ä., Erfahrung in der Schulorganisation oder allgemeinen Verwaltung, Bereit schaft zu selbstständigem Arbeiten; ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit; sehr gute Kenntinsse von MS Office; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die Bereitschaft sich in ein Schul verwaltungsprogramm einzuarbeiten
Büromanagement Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Gesundheitsakademie Bodensee-Oberschwaben GmbH
Kontaktperson:
Gesundheitsakademie Bodensee-Oberschwaben GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagement Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Büromanagements vertraut. Informiere dich über die gängigen Verwaltungsprogramme, die in Schulen verwendet werden, und zeige deine Bereitschaft, dich in diese einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Betone deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind für die Zusammenarbeit im Sekretariatsteam entscheidend und können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office, um deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die zeigen, wie du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Schulorganisation und allgemeinen Verwaltung zu beantworten. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ansätze zur Lösung von Herausforderungen in diesem Bereich hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Stelle im Büromanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine sozialen Kompetenzen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Ausbildung und Erfahrungen in der Verwaltung ein und zeige deine Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesundheitsakademie Bodensee-Oberschwaben GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kassen- und Rechnungswesen sowie zur Schulorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Da die Bereitschaft, sich in ein Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten, gefordert wird, solltest du dein Interesse an Weiterbildung und neuen Technologien betonen. Zeige, dass du motiviert bist, neue Fähigkeiten zu erlernen.
