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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with classic secretarial tasks and event organization.
- Arbeitgeber: Join BSI, the voice of the German spirits industry, supporting medium-sized businesses.
- Mitarbeitervorteile: Flexible full-time and part-time options in a friendly, collaborative environment.
- Warum dieser Job: Grow your skills in a supportive team while making an impact in the spirits industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong German and English skills, MS Office proficiency, and a knack for organization.
- Andere Informationen: Ideal for career starters; we value loyalty and commitment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e. V. (BSI) vertritt als Wirtschaftsverband die Interessen der überwiegend mittelständischen Unternehmen der Spirituosenindustrie in Deutschland und bietet seinen Mitgliedern ein umfangreiches Serviceangebot durch Informationen, Beratungen und Seminare sowie Tagungen. Weitere Informationen finden Sie unter Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir unbefristet und in Voll- und Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau/-mann / Teamassistenz (w/m/d) – gerne auch Berufseinsteiger. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und einbringen können. Echte Teamleistung und nette Kollegen/Innen schaffen den Rahmen für individuelle Leistungen und gemeinsame Erfolge bei spannenden und herausfordernden Aufgaben. Loyalität und Leistungsbereitschaft sollte für Sie kein Fremdwort sein. Des Weiteren erwarten wir aufgrund des zu führenden, umfassenden Schriftverkehrs sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Die Fähigkeit zu schnellem und sicherem Maschinenschreiben ist erforderlich. Teamassistenz (w/m/d) in Voll- und Teilzeit, Bonn Aufgabenbeschreibung: Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache), Erstellen von Präsentationen und Datentabellen, Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Geschäftsreiseplanung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. inkl. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort) und auch als Web-Veranstaltung, Unterstützung bei allen Bürotätigkeiten des Tagesgeschäfts, Betreuung der Social-Media-Accounts und Mitveröffentlichung sowie nach Abstimmung Veröffentlichung webbasierter Materialien. Qualifikationen: Berufserfahrung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeine EDV-Affinität (Maschinenschreiben mindestens 240 Anschläge) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englisch in Wort und Schrift Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Organisationsstärke, gute Auffassungsgabe, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit Bereitschaft zu Dienstreisen (wenige Termine pro Jahr) Freude am selbständigen, eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeiten Loyalität und Leistungsbereitschaft Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Gewünschte Bewerbungsarten: per E-Mail, schriftlich Angaben zur Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnisse. Sollten Sie vorab Fragen haben, beantwortet Ihnen diese die Geschäftsstelle gerne. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie uns bitte an folgende Adresse: Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e. V. (BSI) Frau Angelika Wiesgen-Pick Geschäftsführerin Urstadtstraße 2 53129 Bonn E-Mail: Weitere Informationen finden Sie unter
Teamassistenz (w/m/d) in Voll- und Teilzeit Arbeitgeber: Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e.V. (BSI)
Kontaktperson:
Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e.V. (BSI) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) in Voll- und Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Spirituosenindustrie oder im Bereich Teamassistenz arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e. V. (BSI). Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Dieses Wissen kannst du im Gespräch einbringen und zeigst damit dein echtes Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Aufgaben einer Teamassistenz vor. Übe das Maschinenschreiben, um sicherzustellen, dass du die geforderten 240 Anschläge pro Minute erreichst. Außerdem solltest du dich mit MS Office vertraut machen, insbesondere mit der Erstellung von Präsentationen und Datentabellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) in Voll- und Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den BSI: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über den Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e. V. informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und den Verband ausdrückst. Hebe deine Teamfähigkeit, Loyalität und Leistungsbereitschaft hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und deutlich in deinen Unterlagen zum Ausdruck kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband der Deutschen Spirituosen-Industrie und -Importeure e.V. (BSI) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sekretariatsaufgaben vor
Da die Stelle klassische Sekretariatsaufgaben umfasst, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine Erfahrungen in diesem Bereich machen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Korrespondenz geführt oder Termine koordiniert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kollegialen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Ein sicherer Umgang mit MS Office ist wichtig. Sei bereit, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Datentabelle mitbringen, die du erstellt hast.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des BSI stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
