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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage financial resources and support budgeting processes at the University of Konstanz.
- Arbeitgeber: Join one of Germany's top universities, recognized for excellence in education and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and contribute to impactful financial decisions.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for candidates with a degree in business, law, or public administration.
- Andere Informationen: Applications are open until January 7, 2025; we value diversity and inclusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter*in Haushaltsplanung und Haushaltsvollzug (w/m/d) (Teilzeit 50 – 100 %, E 9b TV-L) Kennziffer 2024/247. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert. Das Sachgebiet Haushalt und Steuern ist für die Planung und Bewirtschaftung der Haushalts- und Sondermittel der Universität zuständig und setzt die Verteilung der Mittel durch entsprechende Bewilligungen an die Budgetverantwortlichen im Rahmen des Haushaltsvollzugs und mit Blick auf gesetzliche Vorgaben um. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen. Ihre Aufgaben Planung, Steuerung und Überwachung der ?nanziellen Mittel für verschiedene Bereiche der Universität Konstanz Haushaltsrechtliche Prüfung und Freigabe von Zahlungsvorgängen Bearbeitung von Einzelsachverhalten im Rahmen des Haushaltsvollzugs sowie diverser Sonderregelungen Erteilung von Auskünften zu Fragen des Haushaltsvollzugs und der Mittelbewirtschaftung Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Sachgebiet Haushalt und Steuern Projektmitarbeit in verschiedenen Arbeitsgruppen der Abteilung Ihr Profil Fachwirt*in/ Bachelor Professional oder Hochschulstudium im kaufmännischen/ juristischen/ verwaltungsnahen Bereich Berufserfahrung im öffentlichen Haushaltswesen und Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen (z. B. HIS MBS) Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Deutsch ?ießend in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home-Of?ce Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge (VBL) 30 Tage Jahresurlaub Eingruppierung nach den tari?ichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L) Informationen erhalten Sie über Frau Sabina Josic, Tel. +49 7531 88-5394 oder Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ( , +49 7531 88-4016).
Sachbearbeiter*in Haushaltsplanung und Haushaltsvollzug (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Konstanz
Kontaktperson:
Universität Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Haushaltsplanung und Haushaltsvollzug (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Haushaltsrichtlinien und -gesetze, die für die Universität Konstanz relevant sind. Ein gutes Verständnis dieser Vorschriften kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Abteilung Finanzen und Controlling zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Excel und ERP-Systemen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein ausgeprägtes Servicebewusstsein und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Haushaltsplanung und Haushaltsvollzug (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Planung und Überwachung finanzieller Mittel passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen im öffentlichen Haushaltswesen und deine Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie den Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Haushaltsrecht und deine Erfahrungen im öffentlichen Haushaltswesen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kollegialen Team angesiedelt ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Rolle wirst du häufig Auskünfte zu Fragen des Haushaltsvollzugs erteilen müssen. Demonstriere während des Interviews, dass du klar und präzise kommunizieren kannst, und bringe Beispiele für Situationen, in denen du komplexe Informationen verständlich vermittelt hast.
✨Sei bereit, über Prozessoptimierung zu sprechen
Die Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen ist ein wichtiger Teil der Stelle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen, um zu zeigen, dass du proaktiv zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.
