Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Onboarding-Aktivitäten.
- Arbeitgeber: VELUX Commercial bringt Tageslicht und frische Luft in die Lebensräume der Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein 13. Monatsgehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung in der Personalarbeit.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und bieten ein respektvolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d)\\nWo Licht ist, ist Leben. Diese Philosophie steht im Mittelpunkt unseres Handelns, indem wir natürliche Ressourcen mit menschlichen Bedürfnissen verbinden. Als "Taglicht-Ingenieure" setzen wir uns dafür ein, der Welt ständig neue Möglichkeiten zu bieten, Tageslicht und frische Luft in die Häuser und das Leben der Menschen zu bringen.\\n\\nDu hältst gerne die Fäden zusammen und bringst eine ausgeprägte Servicementalität mit?\\n\\nDann bist Du bei uns genau richtig!\\n\\nZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hüllhorst!\\n\\nDeine Aufgaben\\n\\nAdministrative Unterstützung bei allen personalbezogenen Tätigkeiten zur Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung von Personalmaßnahmen von Ein-bis Austritt der Mitarbeiter.\\n\\nErstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Entgeltveränderungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen und weiteren allgemeinen Schreiben in Absprache mit den HR Business Partnern.\\n\\nDurchführung von Onboarding-Aktivitäten.\\n\\nAbstimmung interner Schnittstellen.\\n\\nPflege der (digitalen) Personalakten.\\n\\nAnsprechpartner für Personaldienstleister, Betreuung von Arbeitnehmerüberlassung.\\n\\nBei Bedarf Unterstützung der Entgeltabrechnung im Bereich Stammdatenmanagement, Zeitwirtschaft und Reportings.\\n\\nEntwicklung zum Workday Key-User, Umsetzung und Sicherstellung aller Stammdaten- und Personalveränderungen, Entgeltveränderungen, Sicherstellung Datenkonsistenz (Abrechnungssystem vs.
Personalinformationssystem).\\n\\nMitarbeit bei HR-Projekten z.B. Einführung Zeitwirtschaft, digitale Personalakte und digitale Ablagestruktur.\\n\\nDeine Kompetenzen\\n\\nErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau (m/w/d).\\n\\nErste Berufserfahrung in der Personalarbeit.\\n\\nIT-Affinität, erste Erfahrungen mit einer Zeitwirtschaft und/oder Personalinformationssystem.\\n\\nGrundkenntnisse im Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich.\\n\\nSehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.\\n\\nTeamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.\\n\\nGute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.\\n\\nSehr gute Deutschkenntnisse.\\n\\nGrundkenntnisse in Englisch.\\n\\nDeine Möglichkeiten\\n\\nLeistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt (Urlaubs-/Weihnachtsgeld).\\n\\nFlexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.\\n\\nVermögenswirksame Leistungen und Gratifikationen für Jubiläen.\\n\\nBetriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad Nutzung und Firmenfitness (Hansefit).\\n\\nCorporate Benefits.\\n\\nMitarbeiterstiftung zur Unterstützung in besonderen Situationen.\\n\\nIndividuelle Einarbeitung sowie gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten.\\n\\nGegenseitiger Respekt in einem familiären Arbeitsumfeld.\\n\\nZukunftssicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.\\n\\nInteresse geweckt?\\n\\nDann bewirb Dich bitte vorzugsweise ONLINE unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Bewerbungsformular.\\n\\nDein Ansprechpartner ist Jonas Niemeier.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!\\n\\nEqual Opportunity Employer\\nVELUX Commercial ist voll und ganz dem Konzept und der Praxis der Chancengleichheit in allen Aspekten der Beschäftigung verpflichtet. Um unser Ziel der Chancengleichheit für alle Mitarbeiter und potenziellen Mitarbeiter weiter zu verfolgen, ist es die Politik von VELUX Commercial, Personen in allen Stellen ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung, geschützten Veteranenstatus, nationale Herkunft, sexuelle Orientierung oder andere durch geltendes Recht verbotene Grundlagen zu rekrutieren, einzustellen, auszubilden und zu befördern.\\n\\n#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in HR-Support (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Velux Group

Kontaktperson:
Velux Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in HR-Support (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf digitale Personalakten und Zeitwirtschaftssysteme. Zeige in Gesprächen, dass du up-to-date bist und Interesse an der Weiterentwicklung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Affinität zu demonstrieren. Wenn du Erfahrung mit bestimmten HR-Softwarelösungen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an neue Situationen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in HR-Support (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VELUX Commercial und deren Philosophie. Verstehe, wie sie natürliche Ressourcen mit menschlichen Bedürfnissen verbinden und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalarbeit und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Servicementalität und Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Bewerbungsformular ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin, vollständig anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Velux Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Servicementalität
Da die Rolle eine ausgeprägte Servicementalität erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du anderen geholfen oder einen hervorragenden Kundenservice geboten hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Da Grundkenntnisse im Arbeitsrecht zwingend erforderlich sind, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Informiere dich über aktuelle arbeitsrechtliche Bestimmungen und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨IT-Affinität betonen
Die Stelle erfordert IT-Affinität und Erfahrung mit Personalinformationssystemen. Bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu erläutern.