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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our office management and assist with meetings and events.
- Arbeitgeber: Join Osborne Clarke, a leading international law firm shaping the future.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a great team atmosphere, personal development support, and stunning city views.
- Warum dieser Job: Be part of #teamtomorrow and contribute to exciting projects while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Friendly demeanor, service experience, flexibility, strong English skills, and good MS Office knowledge required.
- Andere Informationen: We value diversity and promote equal opportunities for all.
Jobbeschreibung
Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.
Wir sind #teamtomorrow. Du auch?
Du möchtest
- neben deinem Studium ca. 20 Stunden pro Woche unser Office Management unterstützen
- unsere Mitarbeitenden, externe Dienstleister, Mandanten und Besucher (w/m/d) anspruchsvoll betreuen
- bei der Planung und Organisation von Besprechungen sowie Veranstaltungen unterstützen
- allgemeine Empfangstätigkeiten wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und damit einhergehende Korrespondenzen und administrative Tätigkeiten erledigen
Du überzeugst durch
- Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche, zuvorkommende Art
- erste Erfahrungen im Dienstleistungssektor
- deine zeitliche Flexibilität, Spontanität und Offenheit für die Teilnahme an (teilweise abendlichen) Veranstaltungen
- eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Englischkenntnisse
- gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten dir
- ein tolles Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der standortübergreifenden Zusammenarbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine tolle Arbeitsatmosphäre mit einem phantastischen Blick über die Stadt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.
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Eine Stellenanzeige von Osborne Clarke
Aushilfe Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: Osborne Clarke
Kontaktperson:
Osborne Clarke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe Empfang (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für den Dienstleistungssektor! Wenn du dich in Gesprächen oder beim Networking mit anderen über deine Erfahrungen im Kundenservice austauschst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Osborne Clarke zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch deine Flexibilität und Spontanität zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf unerwartete Situationen reagiert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen oder Themen, die Osborne Clarke betreffen. Zeige dein Interesse an der Kanzlei und bringe Ideen ein, wie du zur Organisation von Besprechungen und Events beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe Empfang (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kanzlei: Beginne mit einer gründlichen Recherche über Osborne Clarke. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Gestalte deine Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen im Dienstleistungssektor hervorhebt. Füge ein individuelles Anschreiben hinzu, in dem du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Flexibilität betonst.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf klar darlegen, wie du diese Fähigkeiten erworben hast und wo du sie angewendet hast.
Reiche deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Osborne Clarke vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da die Kanzlei großen Wert auf den Umgang mit Menschen legt, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und zuvorkommende Art zu zeigen. Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Da du bei der Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen unterstützen wirst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Kanzlei sucht jemanden, der zeitlich flexibel ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Verfügbarkeit zu beantworten und zeige, dass du bereit bist, auch an abendlichen Veranstaltungen teilzunehmen.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch stattfinden wird, solltest du deine sehr guten Englischkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, eventuell auch einige Fragen auf Englisch zu beantworten.
