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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily operations, including correspondence, scheduling, and document preparation.
- Arbeitgeber: Join SZA Schilling, Zutt & Anschütz, a modern law firm in Munich.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and wellness program subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team with diverse tasks and a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and excellent MS Office skills required.
- Andere Informationen: Position available in full or part-time; ideal for students seeking practical experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
JobbeschreibungFür unser Büro München suchen wir ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihr Aufgabengebiet: Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfungTermin- und Fristenkontrolle(digitale) AktenführungEingabe und Verwaltung von ZeitkontenerfassungsdatenTerminkoordination und Reise-Management inkl. der AbrechnungKorrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer SpracheErstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und ÜbersichtenVerwaltung von AdressdateienSonstige SekretariatstätigkeitIhr Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.
Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute DiskretionSehr gute AuffassungsgabeEinsatzfreude, Flexibilität, Motivation und TeamgeistWir bieten: Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver VergütungZukunftssicherer, moderner ArbeitsplatzAnspruchsvolle Anforderungen und strukturierte EinarbeitungFörderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene MitarbeitereventsZuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)51601746961381_10013Eine Stellenanzeige von SZA Schilling, Zutt & Anschütz
Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: SZA Schilling, Zutt & Anschütz
Kontaktperson:
SZA Schilling, Zutt & Anschütz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationstalente! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder das Tagesgeschäft effizient gemanagt hast.
✨Tip Nummer 2
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den neuesten Funktionen von Word und Excel vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation in Deutsch und Englisch vor. Du könntest beispielsweise ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund durchführen, um deine Sprachkenntnisse in einem beruflichen Kontext zu üben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von SZA Schilling, Zutt & Anschütz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SZA Schilling, Zutt & Anschütz. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und ansprechend gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Partner- / Teamassistenz unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SZA Schilling, Zutt & Anschütz vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem beruflichen Werdegang und deinen Erfahrungen in der Büroorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit Teamgeist. Teile Geschichten aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sprich über deine Flexibilität und Einsatzfreude
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Zeige, dass du bereit bist, neue Aufgaben zu übernehmen und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst.
