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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our evening office with admin tasks, phone calls, and visitor reception.
- Arbeitgeber: Join a renowned law firm in Munich with a dynamic team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, structured onboarding, and wellness perks.
- Warum dieser Job: Gain valuable insights and experience in a professional environment while working with a motivated team.
- Gewünschte Qualifikationen: Proficient in MS Office, fluent in German and good English, with strong communication skills.
- Andere Informationen: Work 2 days a week and participate in various employee events.
Job Description
JobbeschreibungZur Verstärkung unseres Abendsekretariats in München suchen wir eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) für 2 Tage pro Woche.Ihr Aufgabengebiet: Verschiedene Administrative AufgabenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenKoordination und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. Bereitstellung des CateringsEmpfang von Besuchern und BesucherinnenIhr Anforderungsprofil: Routinierter Umgang mit MS Office Programmen (insb. MS Word und MS PowerPoint)Eine eigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseVerantwortungsbewusstsein und ausgeprägte kommunikative FähigkeitenHohe Flexibilität und BelastbarkeitWir bieten: Einblicke in eine renommierte KanzleiEin abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver VergütungZukunftssicherer, moderner ArbeitsplatzStrukturierte EinarbeitungVerschiedene MitarbeitereventsZuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)166517071161385_10013Eine Stellenanzeige von SZA Schilling, Zutt & Anschütz
Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Abendsekretariat Arbeitgeber: SZA Schilling, Zutt & Anschütz
Kontaktperson:
SZA Schilling, Zutt & Anschütz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Abendsekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht bereits Kontakte zur Kanzlei haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Flexibilität und Belastbarkeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und wie du Besucher freundlich empfängst. Ein positiver erster Eindruck ist wichtig.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Kanzlei identifizieren kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Abendsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie den routinierten Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Studentische Hilfskraft wichtig sind. Betone deine administrativen Fähigkeiten und deine Flexibilität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SZA Schilling, Zutt & Anschütz vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle verschiedene administrative Aufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Denk an konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Flexibilität ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da ein routinierter Umgang mit MS Office Programmen gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in MS Word und MS PowerPoint betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
