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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO with scheduling, communication, and project management.
- Arbeitgeber: Join Interprint, a leading global decor printing company with over 1,500 employees worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like free parking, health subsidies, and fun company events.
- Warum dieser Job: Be part of an international team and develop your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training, experience in similar roles, and fluent English required.
- Andere Informationen: Structured onboarding and opportunities for personal projects await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Interprint ist eine der international führenden Dekordruckereien mit weltweit über 1.500 Mitarbeitern – an neun Produktionsstandorten auf allen Kontinenten. Mit viel Leidenschaft entwickeln und produzieren wir Dekore, die eine Atmosphäre schaffen, in der man gerne lebt und arbeitet.
Sie behalten in stressigen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten. Diskretion, eine Hands-on Mentalität und Durchsetzungsvermögen sind für Sie keine Fremdwörter. Wenn Sie gegenüber Neuem aufgeschlossen sind und Lust auf eine neue Herausforderung auf internationaler Ebene haben, dann könnten Sie genau die richtige Unterstützung für unseren CEO sein.
Assistent/Sekretariat Geschäftsführung CEO (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung
- Standortbezogene Terminkoordination im Bereich der Geschäftsleitung
- Schnittstellenfunktion zum Headquarter Düsseldorf/Headquarter Japan im Bereich der Terminkoordination
- Reisemanagement/Eventmanagement
- Kommunikation (häufig in englischer Sprache)
- Aufbereitung, Beschaffung und Verteilung von Unterlagen, z.B. Reporting Headquarter
- Projektarbeit: Mitwirkung bei existierenden Projekten bzw. Durchführung eigener Projekte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz
- Lösungsorientierte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Apropos Benefits: Obstkorb ist bei uns erst der Anfang
- Eine strukturierte und individuell auf Ihre Aufgaben zugeschnittene Einarbeitung, welche Sie auf Ihre Aufgaben ideal vorbereitet. Darüber hinaus eine umfangreiche Einführung in die Produkt- und Unternehmenswelt
- Kostenlose Parkplätze
- Regelmäßige Firmenevents stärken unseren Teamgeist. Sei es unsere Weihnachtsfeier, das Frühlingsfest oder unser Gautschfest (mit der ganzen Familie) nach alter Tradition im Druckgewerbe
- Zugang zu Vergünstigungen und Rabatten von Freizeitaktivitäten, wie im nahegelegenen Schwimmbad mit Sauna, Freizeitpark oder bei der Autopflege
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig: Wir bezuschussen Massagen, die hier im Unternehmen stattfinden und nehmen mit unserem Interprint-Laufteam regelmäßig an Firmenläufen teil. Sie haben Interesse an einem JobRad? Kein Problem, auch das können wir Ihnen bieten.
- Neben dem frischen Obst gibt es bei uns noch Wasserspender, Verpflegungsautomaten und eine Bestellmöglichkeit für warme Mahlzeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe der Referenznummer YF-16920 über unsere Homepage.
Interprint GmbH
Frau Andrea Pusch
Westring 22
59759 Arnsberg
Telefon: (0) / 9 50-191
INTERPRINT GmbH | Assistent / Sekretariat Geschäftsführung CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Interprint GmbH
Kontaktperson:
Interprint GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: INTERPRINT GmbH | Assistent / Sekretariat Geschäftsführung CEO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Um in der Rolle als Assistent/Sekretariat der Geschäftsführung erfolgreich zu sein, ist es wichtig, dass du deine interkulturelle Kompetenz unter Beweis stellst. Informiere dich über die kulturellen Unterschiede zwischen Deutschland und Japan, um eine reibungslose Kommunikation mit dem Headquarter in Japan zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 2
Da die Position viel Reisemanagement und Eventmanagement umfasst, solltest du dir einen Überblick über gängige Tools und Software zur Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen verschaffen. Dies wird dir helfen, effizienter zu arbeiten und den Anforderungen des CEO gerecht zu werden.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Hands-on Mentalität, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast. Dies wird deinem zukünftigen Arbeitgeber zeigen, dass du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, dich über die Produkte und Dienstleistungen von Interprint zu informieren. Ein tiefes Verständnis für das Unternehmen und seine Angebote wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: INTERPRINT GmbH | Assistent / Sekretariat Geschäftsführung CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Interprint GmbH. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position als Assistent/Sekretariat der Geschäftsführung qualifizieren. Betone deine interkulturelle Kompetenz und deine Hands-on Mentalität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung über die Homepage von Interprint ein. Vergiss nicht, die Referenznummer YF-16920 anzugeben und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interprint GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf interkulturelle Kommunikation vor
Da die Kommunikation häufig in englischer Sprache stattfindet und du mit dem Headquarter in Japan zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Englischkenntnisse auffrischst und dich mit interkulturellen Aspekten vertraut machst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Assistent des CEO wird von dir erwartet, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Hands-on Mentalität hervor
Diskretion und Durchsetzungsvermögen sind entscheidend für diese Position. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du proaktiv gehandelt hast und Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Informiere dich über Interprint
Um im Interview zu glänzen, solltest du dich gut über das Unternehmen und seine Produkte informieren. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
