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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office supplies, budget, and inventory for MA 48.
- Arbeitgeber: Join the City of Vienna in enhancing urban living for all residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with excellent training opportunities and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team making a real impact in your city.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office organization and knowledge of inventory management required.
- Andere Informationen: Women are especially encouraged to apply to increase representation in this field.
Stadt Wien (Allgemein)
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle
Das Aufgabengebiet der MA 48 ist sehr vielseitig und umfasst wichtige Bereiche der kommunalen Daseinsvorsorge: Straßenreinigung inkl. Mistplätze und Problemstoffsammlung, Fuhrparkmanagement für die Stadt Wien, Abschleppung von verkehrsbehindernd abgestellten KFZ, Winterdienst, Abfallsammlung und Abfallwirtschaft (Abfalllogistikzentrum, Biogasanlage, Kompostwerk, Deponie Rautenweg), Zentrales Fundservice der Stadt Wien.
Text Stellenbesetzung
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind für die Sicherstellung der Versorgung der gesamten MA 48 mit Büromaterial, Literatur und Stempel zuständig.
- Sie erledigen die Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Absenzenevidenz für die Zentralkanzlei, sowie die Stempel- und Vertragsverwaltung für die gesamten MA 48.
- Sie veranlassen Wartung, Reparatur, Reifenwechsel, Überprüfungen und Service des Postautos.
- Sie unterstützen die Inventarführung (Einträge im Verzeichnis und jährliche Inventur).
Ihr Profil
- Sie bringen Wissen über Büroordnung und Inventarführung mit.
- Sie haben eine facheinschlägige Lehre abgeschlossen.
- Sie haben Erfahrung mit Büroorganisation.
- Ihre EDV Kenntnisse inkludieren MS Office, SAP, SRM und VIPer und ELAK.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Ein nettes und angenehmes Betriebsklima.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein Einstiegsgehalt von 2.682 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich).
Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Kontakt
Magistratsabteilung 48 – Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Fuhrpark
1050 Wien, Einsiedlergasse 2
Tel.: +43 1 4000 48214
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gleich hier online !
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Kanzlei - Objektmanagement und Bürobedarf Arbeitgeber: Stadt Wien
Kontaktperson:
Stadt Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Kanzlei - Objektmanagement und Bürobedarf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der MA 48 und zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die kommunalen Daseinsvorsorge hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Budgetverwaltung verdeutlichen. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office, SAP und andere relevante Software, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Kanzlei - Objektmanagement und Bürobedarf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Wien: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadt Wien und die Magistratsabteilung 48. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Abteilung, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über EDV-Kenntnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Betone deine Erfahrungen: In deinem Anschreiben solltest du besonders auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Inventarführung eingehen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Reiche deine Bewerbung online ein: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über die Website der Stadt Wien zu bewerben. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen korrekt eingibst und deine Unterlagen in den geforderten Formaten hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien vorbereitest
✨Kenntnis der Büroorganisation
Stellen Sie sicher, dass Sie über fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation verfügen. Bereiten Sie Beispiele vor, die Ihre Erfahrung in der Verwaltung von Büromaterial und Inventarführung verdeutlichen.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Seien Sie bereit, Ihre EDV-Kenntnisse zu demonstrieren, insbesondere in MS Office, SAP, SRM, VIPer und ELAK. Überlegen Sie sich konkrete Situationen, in denen Sie diese Programme erfolgreich eingesetzt haben.
✨Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung
Bereiten Sie sich darauf vor, Fragen zur Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung zu beantworten. Zeigen Sie, dass Sie mit diesen Prozessen vertraut sind und wie Sie diese effizient umsetzen können.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betonen Sie Ihre Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sollten Sie Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kommunikationsstrategien parat haben.
