Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize seminars and events, manage schedules, and support customer communication.
- Arbeitgeber: tecTrain GmbH is a leading provider of IT and business skills training in Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic team atmosphere, work-life balance, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: This role offers responsibility, growth potential, and the chance to enhance your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed apprenticeship or Matura, plus 3 years of relevant experience.
- Andere Informationen: Position includes a competitive salary with potential for overpayment based on qualifications.
Wir suchen
Seminarorganisation & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Die tecTrain GmbH zählt zu Österreichs führenden Anbietern für Aus- und Weiterbildung in den Bereichen IT und Business Skills. Zur Verstärkung am Standort Graz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/e Mitarbeiter/In in der Seminarorganisation auf Vollzeitbasis.
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben zählen
- AnsprechpartnerIn für unsere Kunden und TrainerInnen
- Vorbereitung und Organisation unserer Seminarveranstaltungen
- Planung und Organisation von Veranstaltungsterminen und Trainereinteilungen
- Unterstützung im Front Office und bei sonstigen administrativen Aufgaben
- Einkauf von Schulungsunterlagen und sonstigen Betriebsmitteln für unsere Seminarveranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für kundenspezifische Projektanforderungen
- Nach der Einarbeitungszeit ist die Übernahme der Teamleitung vorgesehen
Gewünschte Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/-mann oder Matura
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich (z. B. Eventmanagement)
- Hohes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Kundenkommunikation
- Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office)
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Selbständigkeit
- Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
Bei uns erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre Fähigkeiten einsetzen und durch regelmäßige Aus- und Weiterbildung auch erweitern können. Nach einer gründlichen Einschulung bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer langfristigen Perspektive sowie die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team mit familiärer Atmosphäre, guter Work-Life-Balance und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Diese Position ist mit einem Gehaltsfixum auf Vollzeitbasis lt. IT-Kollektivvertag von brutto mind. EUR 3.063,- dotiert. Entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Über Ihre Bewerbung freut sich:
Hr. Markus Posch
Geschäftsleitung | tecTrain GmbH
tecTrain GmbH (Zentrale)
Sankt-Peter-Gürtel 10b, 8042 Graz
✆ +43 (0) 50 4510-0
#J-18808-Ljbffr
Seminarorganisation & Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: tecTrain GmbH
Kontaktperson:
tecTrain GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Seminarorganisation & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Eventmanagement tätig sind oder bereits bei tecTrain GmbH gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Seminar- und Veranstaltungsmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine zukünftige Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, welche Herausforderungen du in der Vergangenheit gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen auf die Position bei tecTrain anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Weiterbildung und Entwicklung von Menschen. Erkläre, warum dir die Seminarorganisation wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest, dass die Teilnehmer das Beste aus ihren Veranstaltungen herausholen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Seminarorganisation & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die tecTrain GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Seminarorganisation und des Veranstaltungsmanagements zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Eventmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei tecTrain GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Seminarorganisation vor
Da die Position stark auf Seminarorganisation und Veranstaltungsmanagement fokussiert ist, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesen Bereichen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Veranstaltungen geplant und organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kundenkommunikation ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du mit verschiedenen Stakeholdern, wie Trainern und Kunden, interagierst.
✨Hebe dein Organisationsgeschick hervor
Das Unternehmen sucht jemanden mit hohem Organisationsgeschick. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und dabei den Überblick behältst.
✨Informiere dich über tecTrain GmbH
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du dich über ihre Dienstleistungen und Werte informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
