Job Description
Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Verwaltung, in Voll- oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSachgebietsleitung Finanzen und Controlling (m/w/d)Die Stelle ist unbefristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 vergütet.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Organisation und fachliche Leitung des Sachgebiets Finanzen, bestehend aus vier PersonenPlanung, Steuerung und Überwachung des gesamten JahresbudgetsErstellung und Analyse von Budgetauswertungen sowie Abstimmung mit den FachabteilungenBeratung und Unterstützung in Fragen des Haushalts- und RechnungswesensEnge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung bei operativen ThemenPrüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender RechnungenErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß den geltenden StandardsSicherstellung und Durchführung aller Anforderungen in der Kosten- und LeistungsrechnungIhr Profil:Neben Freude am Umgang mit Menschen, Selbstständigkeit und Engagement bringen Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanz-/Finanzbuchhalter/in, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in leitender PositionFundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht sowie Erfahrung in der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in der PraxisAusgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen eines wissenschaftlich geprägten ArbeitsumfeldsSehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP (R/3), MS-Office sowie eine IT-AffinitätVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und VerhandlungsgeschickFührungskompetenz und Erfahrung in der Leitung von Teams oder Sachgebieten sind von VorteilWir bieten:Vergütung gemäß Qualifikation und Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12.
und 31.12.)Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im RuhestandIndividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen EntwicklungMaßnahmen zur Work-Life-Balance, einschließlich vier angebundener KitasMöglichkeit der mobilen ArbeitDeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer MobilitätEinen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit öffentlichem Nahverkehr sowie kostenfreien MitarbeiterparkplätzenBewerbung:Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 26.01.2025. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Christine Letkemann +49 6221 482 309.Max-Planck-Institut fürausländisches öffentliches Recht und VölkerrechtIm Neuenheimer Feld 53569120 Heidelbergwww.mpil.de
Kontaktperson:
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht HR Team