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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and support course organization at a vibrant university.
- Arbeitgeber: Join Goethe University, one of Germany's largest and most innovative institutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with training opportunities and free public transport in Hessen.
- Warum dieser Job: Be part of an international team and contribute to a dynamic academic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need administrative experience, strong German skills, and a knack for organization.
- Andere Informationen: Applications are encouraged from women and individuals with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft.
Im Internationalen Studienzentrum (ISZ) der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum 01.04.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n Sachbearbeiter*in im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Aufgaben:
Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten. Dazu gehören intensiver Publikumsverkehr sowie alle üblichen Verwaltungsabläufe im Personal- und Haushaltsbereich eines Lehr- und Prüfungsbetriebs, Verwaltung von Kursteilnehmer*innen und Dozent*innen, das Handling der Entgeltkonten, Raum- und Schlüsselvergabe, Mithilfe bei Kursorganisation, Pflege der Internetseiten und anderer elektronischer Informationssysteme und Bearbeitung von Anmeldevorgängen. Außerdem sind die Abläufe verschiedener Arbeitsbereiche des ISZ und die Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und den Fachbereichen der Universität zu koordinieren. Darüber hinaus zu bewältigen sind Rechnungsbearbeitung und Sachmittelbeschaffung, Drittmittelverwaltung und Planung von Haushaltsmitteln, Sachmittelausgabenmonitoring auf Konten des ISZ, Erstellen von Rechnungstabellen für Verwendungsnachweise sowie Jahresabrechnungen, Pflege der Datenbanken.
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- praktische Erfahrungen auf einer vergleichbaren Stelle bzw. einschlägige Berufspraxis in den Bereichen Verwaltung/Sekretariat und sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe
- grundlegende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung
- eine sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1), Kenntnisse in Englisch mindestens auf Niveau B1
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft, Offenheit und Freude, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- besonders erforderlich ist Souveränität auch in Belastungssituationen
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, gut ausgestatteten und sicheren Arbeitsplatz mit Fortbildungsangeboten sowie der Nutzung des LandesTicket Hessen, das derzeit zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei und unter Angabe der Stellenbezeichnung im Betreff bis zum 29.01.2025 per E-Mail an:
Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Arbeitgeber: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt
Kontaktperson:
Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsabläufe an der Goethe-Universität. Ein gutes Verständnis der internen Strukturen und Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der an der Goethe-Universität arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Einblicken in die Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen der Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität vor. Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in multikulturellen Teams gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Goethe-Universität: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Goethe-Universität und ihre Strukturen informieren. Das hilft dir, deine Motivation im Anschreiben klarer zu formulieren.
Anschreiben gestalten: Achte darauf, dass dein Anschreiben individuell auf die Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kenntnisse der universitärer Abläufe. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Position als Verwaltungsangestellte*r wichtig sind. Achte darauf, dass alle Angaben aktuell sind.
Unterlagen zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammenfügst. Dazu gehören das Anschreiben, dein Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass die Datei gut lesbar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Verwaltungsabläufe vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu unterstützen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da intensiver Publikumsverkehr Teil der Stelle ist, solltest du deine Fähigkeit zur Kommunikation und zum Umgang mit verschiedenen Personengruppen betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Studierenden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Flexibilität. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Planung von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Daten.
✨Bereite Fragen zur Universität vor
Zeige dein Interesse an der Goethe-Universität, indem du Fragen zu ihrer Struktur, den Fachbereichen oder aktuellen Projekten stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Institution auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
