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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize daily office operations and support the team in their tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic People & Culture Team in a vibrant Berlin office.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and opportunities for team events.
- Warum dieser Job: Be the heartbeat of the office, making a real impact on team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific qualifications required; just bring your organizational skills and enthusiasm!
- Andere Informationen: Perfect for those looking to gain experience in office management and team support.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgabe ist es, in unserem Berliner Büro den Alltag zu organisieren und das Team damit in seinen alltäglichen Aufgaben bestmöglich zu unterstützen. Als Teil des People & Culture Teams unterstützt du zudem bei der Organisation und Durchführung von Teamevents und übernimmst administrative Tätigkeiten.Das erwartet dich im Detail:Zentrale Ansprechperson für die Betreuung des Empfangs, Lieferungen, externe Dienstleister*innen und die Bearbeitung der PostSicherstellung eines positiven, professionellen Eindrucks des BürosVor-Ort-Unterstützung bei Meetings, Terminen und VeranstaltungenOrganisation von Reparaturen und Wartungen, um eine angenehme und sichere Büroumgebung zu gewährleistenverschiedene administrative Office Management Aufgaben
Office Manager*in Arbeitgeber: sofatutor GmbH
Kontaktperson:
sofatutor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle zu erkennen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut zu unserem Team passt, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Position und dem Team, indem du nach den Herausforderungen fragst, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt Engagement und Initiative.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website von StudySmarter, um mehr über die Werte und das Team zu erfahren, damit du in deiner Bewerbung zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Office Managers bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und administrativen Aufgaben ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sofatutor GmbH vorbereitest
✨Sei bereit, deine Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich den Büroalltag organisiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du Teil des People & Culture Teams sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als zentrale Ansprechperson im Büro ist es entscheidend, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Übe, wie du Informationen effektiv weitergibst und auf Anfragen reagierst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du dich über ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
