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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our HR team with administrative tasks and manage personnel data.
- Arbeitgeber: Join ÖSB Gruppe, a leader in talent development and project management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, modern tools, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Be part of exciting HR projects and develop your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial education and some experience in an assistant role required.
- Andere Informationen: Engage in team activities and benefit from extensive training opportunities.
ÖSB Gruppe Management Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. – Wir leisten „shared services“ für alle Unternehmen der ÖSB Gruppe und ihre Projekte. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf oesb-gruppe.com Wir unterstützen die Firmen der ÖSB Gruppe tagtäglich dabei, neue Talente und innovative Köpfe zu finden, diese weiterzubilden und so individuelle Projektteams aufzustellen. Für unser HR Team (9 Kolleg*innen) suchen wir eine*n HR Assistent*in (Wien) Wien (1020), Vollzeit ab sofort Durch deine Unterstützung bei administrativen Aufgaben trägst du maßgeblich zur effizienten Organisation unserer täglichen Abläufe in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting und Personaladministration bei Dein Aufgabenbereich umfasst die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personaldaten, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Abrechnungen für die Buchhaltung sowie die Erstellung wichtiger personalrelevanter Dokumente Du erstellst nicht nur Protokolle und Reports, sondern auch ansprechende Präsentationen Ãœber Anfragen unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte behältst du stets den Ãœberblick und gibst Bewerber*innen erste Auskunft zu unseren offenen Positionen Mit deinem Engagement bringst du dich aktiv in die Entwicklung und Umsetzung verschiedener spannender HR-Projekte ein Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung auf Maturaniveau und konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln Dank deiner strukturierten und pragmatischen Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben stets den Ãœberblick Als teamorientierte Persönlichkeit zeichnest du dich durch deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine Hands-on Mentalität aus Der Umgang mit Microsoft 365 und die Einarbeitung in neue Systeme sind für dich selbstverständlich Du verfügst über ein gutes Sprachgefühl und bist kommunikativ Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Human Resources und möchtest deine Fähigkeiten in diesem Bereich weiterentwickeln Teamwork. Humorvolle und herzliche Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen. Egal ob Gemeinsame Mittagessen und Geburtstragbrunchs – Team wird bei uns großgeschrieben. Entwicklungsmöglichkeit. Wir fördern deine individuellen Stärken und bieten dir, durch die Einarbeitung in unterschiedliche Bereiche, eine Karriereperspektive im Bereich Human Resources. Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie. Wertschätzendes Arbeitsklima. Abwechslungsreicher Job, Du-Kultur über alle Unternehmen der ÖSB Gruppe sowie offene, respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe & gemeinsames Tun! ÖSB Gruppe Academy. Vielzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP). Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt für 40 Wochenstunden (Vollzeit) von 2.464,50 €. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen. JBTC1_AT
HR Assistent*in (Wien) Arbeitgeber: ÖSB Gruppe
Kontaktperson:
ÖSB Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistent*in (Wien)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder Erfahrungen in der ÖSB Gruppe haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Human Resources. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Themen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im HR beeinflussen können. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Recruiting unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da Teamarbeit in der ÖSB Gruppe großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistent*in (Wien)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ÖSB Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die Webseite oesb-gruppe.com, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR Assistent*in-Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die HR-Branche und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Genauigkeit und dein Interesse an der Weiterentwicklung im Bereich Human Resources.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖSB Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du im HR-Team übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der ÖSB Gruppe großgeschrieben wird, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Zuverlässigkeit und deine Hands-on Mentalität.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du solltest in der Lage sein, klar und präzise Informationen zu vermitteln, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
✨Interesse an Human Resources zeigen
Zeige dein ausgeprägtes Interesse an Human Resources und erkläre, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, um im Gespräch kompetent zu wirken.
