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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Annahme und Administration stationärer Patient*innen.
- Arbeitgeber: Der Wiener Gesundheitsverbund ist eine der größten Gesundheitseinrichtungen in Europa mit über 30.000 Mitarbeiter*innen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Fortbildungsmöglichkeiten, betrieblicher Gesundheitsförderung und vergünstigtem Mittagessen.
- Warum dieser Job: Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit im Gesundheitswesen mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt von 2.836€ brutto monatlich, gute öffentliche Anbindung und Betriebskindergarten.
Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen. Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden (Montag – Freitag) Sie sind zuständig für Annahme und Administration stationärer Patient*innen Sie sind zuständig für die Einholung von Sonderklasseniederschriften Sie sind zuständig für die Buchung der Bar- und Kartenzahlungen im SAP und Tagesabschluss samt Kassenübergabe Sie sind zuständig für die Einnahme und Ausfolgung von Depotgegenstände Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) oder Sie sind bereits bei der Gemeinde Wien, sind in einer der Verwendungsgruppen E, 4, 3, 3A, 3P eingereiht und verfügen über mind. 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1) Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen. Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeld interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Team breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen Entwicklungsmöglichkeiten nach deinen persönlichen Interessen & Stärken betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten) vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch) Betriebskindergarten Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42) Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände Jobticket Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 2.836€ monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.JBTC1_AT
Verwaltungsassistent*in, Zentrale Aufnahme (40h - Montag bis Freitag) Arbeitgeber: Universitätsklinikum AKH Wien
Kontaktperson:
Universitätsklinikum AKH Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent*in, Zentrale Aufnahme (40h - Montag bis Freitag)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im Gesundheitswesen, insbesondere in der Patientenaufnahme. Ein gutes Verständnis der administrativen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team im Wiener Gesundheitsverbund zu sammeln. Kontakte aus der Branche können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Lernbereitschaft und Flexibilität zu betonen. In einem dynamischen Umfeld wie dem Gesundheitswesen ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
✨Tip Nummer 4
Falls du bereits Erfahrung im Umgang mit SAP hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch erwähnst. Praktische Kenntnisse in relevanten Softwarelösungen sind ein großer Vorteil und können dich von anderen Bewerber*innen abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent*in, Zentrale Aufnahme (40h - Montag bis Freitag)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung oder Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Verwaltungsassistent*in im Gesundheitswesen zum Ausdruck bringst. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Sprache und Stil beachten: Achte darauf, dass dein Schreiben in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du Englischkenntnisse angeben möchtest, kannst du dies ebenfalls im Bewerbungsschreiben erwähnen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website des Wiener Gesundheitsverbunds ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt angehängt sind und alle Informationen stimmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum AKH Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Aufgaben, die du als Verwaltungsassistent*in übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige dein Interesse am Gesundheitswesen
Da die Stelle im Gesundheitsbereich ist, solltest du dein Interesse und deine Motivation für diese Branche deutlich machen. Sprich darüber, warum dir die Arbeit mit Menschen wichtig ist und wie du zur Verbesserung des Patientenservices beitragen möchtest.
✨Hervorhebung deiner Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht durch das Beantworten von Fragen in beiden Sprachen.
✨Fragen zur Teamarbeit und interdisziplinären Zusammenarbeit
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der interdisziplinären Zusammenarbeit interessiert bist. Frage nach den Teams, mit denen du arbeiten würdest, und wie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert.
