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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointment requests, client communication, and general office organization.
- Arbeitgeber: Join the reputable notary office of Göran Kleine and Christian Leupold.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workspace, regular hours, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and valuable client interactions in a stable industry.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training and excellent German language skills.
- Andere Informationen: Applications can be sent via post or email, and confidentiality is guaranteed.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Notare Göran Kleine und Christian Leupold
Zur Verstärkung unseres Notariats suchen wir ab sofort einen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben sind:
- Telefonische Annahme von Terminanfragen und Organisation des terminlichen Ablaufs
- Beantwortung telefonischer Anfragen
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Mandantenempfang und -betreuung
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Vollzug von Beglaubigungen und von einfachen Beurkundungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigem Mandantenkontakt
- Geregelte Arbeitszeiten
- ein kollegiales Team, bei dem gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt steht
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte schriftlich per Post oder per E-Mail.
Die Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
Notare Göran Kleine und Christian Leupold
Untere Hauptstr. 19
85354 Freising
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Notare Göran Kleine und Christian Leupold
Kontaktperson:
Notare Göran Kleine und Christian Leupold HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da du als Empfangsmitarbeiter oft mit Mandanten und Behörden kommunizierst, ist es wichtig, dass du klar und freundlich sprichst. Übe, wie du Anfragen am Telefon professionell und effizient beantworten kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Büroorganisation zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst. Das wird dir helfen, deine Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit. In einem kollegialen Umfeld ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Notariatsbranche und die spezifischen Dienstleistungen, die die Notare Kleine und Leupold anbieten. Zeige dein Interesse an der Branche und stelle Fragen, die dein Engagement und deine Neugierde verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine sehr guten Deutschkenntnisse und deine Teamfähigkeit.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Hebe deine abgeschlossene Berufsausbildung und deine EDV-Kenntnisse hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Göran Kleine und Christian Leupold vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle und deine Erfahrungen im Kundenkontakt. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da ein gepflegtes und freundliches Auftreten wichtig ist, achte darauf, während des Interviews offen und freundlich zu kommunizieren. Ein Lächeln kann viel bewirken und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Stelle Fragen zur Büroorganisation
Zeige dein Interesse an der allgemeinen Büroorganisation, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den verwendeten Tools oder Prozessen, um zu zeigen, dass du dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
