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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the secretariat and manage anesthesia OP lists.
- Arbeitgeber: Ketteler Krankenhaus is a modern, innovative hospital with various specialized departments.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, holiday bonuses, and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Join a supportive team in a reputable academic teaching hospital with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or medical assistant education; excellent German skills required.
- Andere Informationen: Position is a maternity cover for approximately 12 months, averaging 20 hours per week.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sekretär/in (m/w/d) Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin
Das Ketteler Krankenhaus ist ein modernes, innovatives Krankenhaus in katholischer Trägerschaft mit den Fachabteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Chirurgie mit Thorax-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Geriatrie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin, Radiologie sowie den Belegabteilungen HNO und plastische Chirurgie. Wir betreiben ein zertifiziertes Darmkrebszentrum, zertifiziertes Hospizzentrum sowie ein Shunt- und ein Brustkrebskompetenzzentrum. Das Krankenhaus ist zertifiziert nach KTQ, dem Deutschen Palliativsiegel und der Deutschen Diabetesgesellschaft (Zertifikat „Für Diabetespatienten geeignet“). Wir sind ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann-Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt am Main und betreiben eine Krankenpflegeschule in Kooperation mit dem Sana Klinikum, in der das Ketteler Krankenhaus 38 Ausbildungsplätze belegt.
Für unsere Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin suchen wir zum 01. 02. 2025
Sekretär/in (m/w/d) als Schwangerschaftsvertretung
befristet für voraussichtlich 12 Monate, mit einem Stellenanteil von 51,28 %(Stellenumfang durchschnittlich 20 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats
- Führen der digitalen Anästhesie-OP-Listen
- Erstellung und Auswertung von Statistiken der Anästhesie- und Intensivabteilung, einschließlich Erfassen der Anästhesie-Zeiten und Schmerzscore
- Vervollständigen der Anästhesiedaten
- Protokollierung von Narkosezwischenfällen
- Erledigung von allgemeiner Korrespondenz, sowie Korrespondenz mit Hausdisziplinen und Belegärzten
- Entlastung des Anästhesiepersonals im OP, z.B. Pflegen und Erstellen von benötigten Formularen
- Bewerbermanagement
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Arzthelfer/in / Medizinische/r Fachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Grundeinstellung zur Nächstenliebe und Mittragen unseres Leitbildes
- 2-fach erfolgte Masernimpfung oder der Nachweis einer Immunität
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR Caritas
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Zusatzversorgung bei der KZVK
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung
- Corporate Benefits
- Mobilitätszuschuss
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bevorzugt per Mail an:
Für Fragen steht Ihnen die Chefärztin, Frau Julia Hobson, unter Telefon 069/8505-383 oder per E-Mail unter gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/in (m/w/d) Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin Arbeitgeber: Ketteler Krankenhaus
Kontaktperson:
Ketteler Krankenhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Ketteler Krankenhauses. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Sekretär/in-Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im Gesundheitswesen. Betone in Gesprächen, warum dir die Unterstützung des Anästhesiepersonals und die Arbeit mit Patienten am Herzen liegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Bewerbung und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kenntnisse im medizinischen Bereich, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail-Adresse korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ketteler Krankenhaus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Organisation des Sekretariats eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zu demonstrieren. Du wirst viel Korrespondenz führen, also sei bereit, über deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu sprechen.
✨Verstehe das Leitbild des Krankenhauses
Das Ketteler Krankenhaus legt Wert auf Nächstenliebe und ein freundliches Arbeitsklima. Informiere dich über das Leitbild und überlege, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
