Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat, inklusive Kommunikation und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Modernes Krankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen, betriebliche Altersversorgung, Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben und gute Work-Life-Balance in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bürowesen, MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Online-Bewerbung bevorzugt, Papierbewerbungen vermeiden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 950 - 1167 € pro Monat.
Wir stellen uns vor
Wir sind ein modernes Schwerpunktkrankenhaus, das mit 260 Betten die Bewohner der familienfreundlichen Region zwischen dem Münster- und Sauerland sowie dem Ruhrgebiet versorgt. Unsere Fachabteilungen sind die Anästhesiologie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Thorax- und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Innere Medizin I und II, Neurologie, Pädiatrie und HNO. Angegliedert sind auch eine radiologische Praxis und das Franziskus-Campus für Gesundheitsberufe. Außerdem sind wir akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.
Für unseren Franziskus-Campus für Gesundheitsberufe am St. Franziskus-Hospital Ahlen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für das Schulsekretariat in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche (m/w/d).
Mitarbeiter für das Schulsekretariat in Teilzeit 19,5 Std./Woche (m/w/d)
Dafür bieten wir Ihnen
- vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- inner- und außerbetriebliche Möglichkeiten zur Fort- / Weiterbildung
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den AVR-Caritas einschließlich betrieblicher Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- zahlreiche Vergünstigungen (wie z.B. Teilnahme an BusinessBike und an Angeboten im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung)
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind u.a. die
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Auszubildenden, kooperierenden Einrichtungen, Behörden sowie mit weiteren interessierten Parteien.
- Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz
- Pflege ausbildungsbezogener Daten im Schulverwaltungssystem Easy-Soft
- Erstellung vorn Auswertungen und Statistiken
- Erstellung der Abrechnungen von Honorardozierenden
- Administration und Organisation des Bewerbungsverfahrens für die Ausbildung
- Ausbildungsorganisatorische Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Ansprechpartner:in für Auszubildende und das Kollegium in administrativen Belangen
Wir wünschen uns von Ihnen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Bürowesen
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in Schulverwaltungsprogrammen
- ein verantwortungsbewusstes und detailgenaues Arbeiten mit sensiblen Daten
- eine ausgeprägte Serviceorientierung
- eine termingerechte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Sind Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Aus ökologischen Gründen wird gebeten, von Papierbewerbungen abzusehen.
St. Franziskus-Hospital Ahlen GmbH
Herr concludis Support
Robert-Koch-Straße 55
59227 Ahlen
Mitarbeiter für das Schulsekretariat in Teilzeit 19,5 Std./Woche (m/w/d) Arbeitgeber: St. Franziskus-Hospital Ahlen GmbH
Kontaktperson:
St. Franziskus-Hospital Ahlen GmbH HR Team
