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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Bedienung von Kunden, Datenabgabe und Unterstützung der Amtsleitung.
- Arbeitgeber: Moderne Dienstleistungsbehörde im Landkreis Rosenheim mit Fokus auf Vermessungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld mit Teamarbeit und Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Verwaltungskenntnisse und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbung von Frauen und Schwerbehinderten wird begrüßt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir stellen für die Zeit vom 01.03.2025 vorerst befristet bis zum 28.02.2027 jeweils ein:
Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d)
Dienstorte Rosenheim (RO) und Wasserburg (WS)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)
Wir sind eine moderne Dienstleistungsbehörde und führen Vermessungen im Landkreis Rosenheim durch.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Bedienung von Kunden (auch telefonisch) (RO, WS)
- Datenabgabe aus dem eigenen Auskunftssystem (RO, WS)
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte (RO, WS)
- Zusammenstellung von Unterlagen für die Vermessungen (RO, WS)
- Telefondienst und Postbearbeitung (RO, WS)
- Unterstützung der Amtsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen (WS)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (WS)
- Rechnungsbearbeitung, Haushaltswesen und Beschaffung (WS)
- Personalverwaltung einschließlich Zeiterfassung und -korrektur (WS)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf)
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Anwendung verschiedener DV-Systeme, Vorkenntnisse Linux, Open-Office sind wünschenswert)
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Handeln und Freude im Umgang mit Kunden
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Auf 2 Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit 20- 40 Std./Woche, anschließende Übernahme in einen unbefristeten Vertrag vorgesehen
- Bezahlung nach TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) in der Entgeltgruppe 5, Höhergruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen möglich
- Abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und breit gefächerte Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeit mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr; 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Jährliche Sonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Nachweis der Berufsausbildung und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte an:
Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Rosenheim
Münchener Straße 23,
83022 Rosenheim
oder
per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung“ an
Bewerbungsschluss: 31.01.2025
Bitte legen Sie keine Originale bei, da die Bewerbungsunterlagen aus verwaltungsökonomischen Gründen nicht zurückgesendet werden.
Nähere Auskünfte erhalten Sie unter 08031 / 366 123 (RO, Herr Brem) oder 08071 / 9278 124 (WS, Herrn Orberndorfner)
Amt für Digitalisierung,
Breitband und Vermessung Rosenheim
Münchener Straße 23
83022 Rosenheim
Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Rosenheim
Kontaktperson:
Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Rosenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsabläufe und -systeme, die in der Behörde verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich an Kunden weitergeben kannst, sowohl am Telefon als auch persönlich.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in deinen Gesprächen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Stelle und den Aufgaben zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Nachweis der Berufsausbildung und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten darstellst. Betone deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Kundenorientierung.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 31.01.2025 ein. Du kannst sie entweder per Post an die angegebene Adresse senden oder per E-Mail mit dem Betreff 'Bewerbung' an die angegebene E-Mail-Adresse schicken.
Nachfragen bei Unklarheiten: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, die angegebenen Kontaktpersonen anzurufen. Sie stehen dir gerne für Auskünfte zur Verfügung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Rosenheim vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über EDV-Systeme hervorheben
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit verschiedenen DV-Systemen zu erläutern. Wenn du Vorkenntnisse in Linux oder Open-Office hast, erwähne diese unbedingt.
✨Kundenorientierung betonen
Da kundenorientiertes Handeln wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Arbeitsweise im Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung stellst. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
