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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage cases, schedule meetings, and coordinate travel for a dynamic law firm.
- Arbeitgeber: Join a modern, diverse law firm located in the heart of Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive team, fitness activities, and engaging company events.
- Warum dieser Job: Work on exciting economic criminal law cases in a collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed education with experience in a law firm; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Competitive salary starting at EUR 50,000 with potential for more based on experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) Internationale Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Wochenstunden Unser Kunde ist eine moderne, dynamische Rechtsanwaltskanzlei, die sich durch besondere Integrität, Diversität und Internationalität auszeichnet. Das mittelgroße Unternehmen hat seinen Sitz an einer der besten Adressen im ersten Bezirk in Wien und besteht aus einem Team hochqualifizierter Rechtsanwält:innen. Um das erstklassige Service der Kanzlei zu verstärken und tatkräftig zu unterstützen, suchen wir nach einer zuverlässigen und motivierten Persönlichkeit, die Freude an der Mitarbeit an sehr spannenden, kurzweiligen Kausen hat. Ihre Aufgaben: Casemanagement: Sie kümmern sich um eine gewissenhafte Aktenführung Sie sorgen für eine laufende Evaluierung und Weiterverrechnung der Kosten Sie erfassen Leistungen und erstellen Honorarnoten Sie bereiten Akten und sämtliche Unterlagen für Verhandlungen vor Terminmanagement: Sie unterstützen und managen Partner:innen im Litigation Team Sie planen externe Termine und erstellen benötigte Unterlagen Sie koordinieren interne Meetings und kümmern sich um deren Nachbereitung Travelmanagement: Sie planen Reisen effizient und vorrausschauend Sie erstellen sämtliche Reiseunterlagen Sie sind für die Abrechnung der Reisen verantwortlich Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH, Universität) Fundierte Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei Ausgeprägte Versiertheit in MS-Office und Umgang mit Advokat oder jurXpert von Vorteil Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse Engagierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit genauer und selbstständiger Arbeitsweise Unser Kunde bietet: Ein wertschätzendes und internationales Team mit kooperativem Zusammenhalt Attraktive Firmenaktivitäten und Events (inkl. Fitnessangebot) Einblick in höchst interessante Fälle des Wirtschaftsstrafrechts Beeindruckende und repräsentative Büroräumlichkeiten in bester Lage im 1. Bezirk Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 50.000,- (Vollzeit) vorgesehen. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105 180 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs – hier finden Sie täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45 @:
Teamassistenz Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsanwaltsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre aktuellen Fälle. Zeige in einem Gespräch, dass du dich mit den Themen und Herausforderungen der Kanzlei auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinem Casemanagement und deiner Erfahrung in der Rechtsanwaltskanzlei. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einer internationalen Kanzlei ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Rechtsanwaltskanzlei. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Team zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Sprachzertifikate und ein aussagekräftiges Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und deine präzise Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das ISG-Karriereportal ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Rechtsanwaltskanzlei und deinem Umgang mit Casemanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Partner:innen im Litigation Team erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe oder Phrasen aus dem juristischen Bereich einbringen.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere die Kanzlei und ihre Schwerpunkte, insbesondere im Wirtschaftsstrafrecht. Zeige dein Interesse an den Fällen, an denen sie arbeiten, und stelle Fragen dazu, um dein Engagement zu zeigen.
