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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in meetings, organize schedules, and manage HR administration.
- Arbeitgeber: Personal Knobel AG is a trusted leader in personnel placement with years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, modern tools, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your organizational skills can shine and make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a similar role, strong organizational skills, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Opportunity for independent work and personal initiative in a small, motivated team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Dein Wirkungsbereich
- Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
- Sitzungsorganisation und Protokollführung; Nachbereitung von Besprechungen; Dokumentation und Archivierung
- Unterstützung des Teams in der Immobilien-Bewirtschaftung
- Organisation von Terminen, Meetings und Anlässen
- Datenaufbereitung und -prüfung
- Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung für den Geschäftsführer
- E-Mail Korrespondenz; Ablage und Systemorganisation; Unterstützung der Terminorganisation
- HR-Administration
- Erfassung und Kontrolle der Lohnzahlungen; Administrative HR-Unterstützung
Damit kannst Du uns begeistern
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sicherer Umgang mit Zahlen und die Fähigkeit, numerische Daten wie KPI-Tracking effizient zu verwalten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Du kannst dich freuen auf
- Ein breites und spannendes Aufgabengebiet mit Raum für selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- Ein kleines, aufgestelltes und motiviertes Team
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
#J-18808-Ljbffr
Assistent/in der Geschäftsführung (60%-100%) Arbeitgeber: Personalknobel AG
Kontaktperson:
Personalknobel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsführung (60%-100%)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert und Protokolle geführt hast.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit. Überlege dir, wie du in früheren Positionen mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Personal Knobel AG zu erfahren. Vielleicht kannst du jemanden kontaktieren, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit HR-Administration vor. Informiere dich über gängige Praktiken in der Lohnabrechnung und sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsführung (60%-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Personal Knobel AG und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass alles professionell und übersichtlich gestaltet ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die dich für die Assistenz der Geschäftsführung qualifizieren. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalknobel AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Protokollführung vor
Da Protokollführung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken darüber machen, wie du Informationen strukturiert festhältst. Überlege dir, welche Punkte in einem Protokoll wichtig sind und übe das Festhalten von Besprechungsergebnissen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder Meetings koordiniert hast.
✨Vertraulichkeit betonen
Da Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in dieser Position entscheidend sind, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir der Umgang mit vertraulichen Informationen ist. Teile Erfahrungen, in denen du sensible Daten sicher verwaltet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du häufig verwendest, um deine Effizienz zu steigern.
