Rechtsanwaltsassistent/in (m/w/d)

Rechtsanwaltsassistent/in (m/w/d)

Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage client relationships, handle files, and support legal documentation.
  • Arbeitgeber: Join a small, specialized law firm focused on corporate and economic law.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, a friendly atmosphere, and professional development opportunities.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with a focus on accuracy and independence in a supportive environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: No prior experience needed; just bring strong IT skills and attention to detail.
  • Andere Informationen: Flexible working hours and great public transport access make this job convenient.

Unsere Kanzlei ist eine kleine Spezialkanzlei mit Fokus auf ausgewählte Gebiete des Unternehmens- und des Wirtschaftsrechts, insb. Gesellschafts- und Steuerrecht ( ). Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und freundliche/n

Rechtsanwaltsassistent/in (m/w/d) (Vollzeit)

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst das Client-Relationship-Management, die Akten- und Fristenverwaltung, Telefon- und Mandantenbetreuung, Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen via webERV (WinCaus), Erstellung von Honorar- und Gerichtskostennoten, Firmenbuchanträge, Grundbuchanträge, etc.

Profil

Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Wenn Sie über eine abgeschlossene Schul- und/oder kaufmännische Berufsausbildung, sehr gute Rechtschreib- und IT-Kenntnisse verfügen sowie Genauigkeit, Verlässlichkeit und Selbstständigkeit mitbringen, freuen wir uns, Sie in einem persönlichen Gespräch kennen zu lernen.

Wir bieten

  • Home-Office-Möglichkeit (nach Eingewöhnungsphase)
  • Ein langfristiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Moderne, offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (div. Seminare)
  • Geregelte Arbeitszeiten (MO-DO 8:30-17:30, FR 8:30-14:30)
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (U-Bahn, div. Straßenbahnen)
  • Obst, Kaffee, Tee

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt pro Monat auf Basis 40h/Woche beträgt in der Berufsgruppe I im ersten Berufsjahr brutto EUR 1.967,00 und in Berufsgruppe II im ersten Berufsjahr brutto EUR 2.163,00 (Stand ab 1. Jänner 2025).

Die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist je nach Erfahrung sowie Qualifikation natürlich gegeben.

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Rechtsanwaltsassistent/in (m/w/d) Arbeitgeber: Minihold Rechtsanwälte GmbH

Unsere Kanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten, geregelten Arbeitszeiten und einer modernen, freundlichen Arbeitsatmosphäre fördern wir nicht nur Ihre berufliche Weiterbildung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Profitieren Sie von einer zentralen Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit und genießen Sie zusätzliche Annehmlichkeiten wie Obst, Kaffee und Tee während Ihrer Arbeitszeit.
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Kontaktperson:

Minihold Rechtsanwälte GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsassistent/in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Bereiche des Unternehmens- und Wirtschaftsrechts, auf die sich die Kanzlei spezialisiert hat. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da das Client-Relationship-Management und die Aktenverwaltung zentrale Aufgaben sind, kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Genauigkeit und Verlässlichkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Arbeitsatmosphäre und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legst.

Tip Nummer 4

Wenn du bereits Erfahrungen im Umgang mit juristischen Softwarelösungen wie webERV oder WinCaus hast, erwähne dies unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsassistent/in (m/w/d)

Rechtschreibkenntnisse
IT-Kenntnisse
Genauigkeit
Verlässlichkeit
Selbstständigkeit
Client-Relationship-Management
Aktenverwaltung
Fristenverwaltung
Telefonbetreuung
Mandantenbetreuung
Vorbereitung von Schriftsätzen
Kenntnisse in webERV (WinCaus)
Erstellung von Honorar- und Gerichtskostennoten
Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Kanzlei recherchieren: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen im Unternehmens- und Wirtschaftsrecht. Besuche die Website der Kanzlei, um mehr über deren Werte und Arbeitsweise zu erfahren.

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei ist.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsassistent/in darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der Aktenverwaltung und deine IT-Kenntnisse.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der Kanzlei ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die Angaben vollständig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Minihold Rechtsanwälte GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Rechtsanwaltsassistent/in übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung von Client-Relationship-Management und Aktenverwaltung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Zeige deine IT-Kenntnisse

Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen und Tools vertraut machen, die in einer Kanzlei verwendet werden. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.

Hebe deine Genauigkeit und Verlässlichkeit hervor

Diese Eigenschaften sind für die Position entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Genauigkeit und Verlässlichkeit unter Beweis gestellt hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Seminaren und Schulungen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich in deinem Beruf weiterzuentwickeln.

Rechtsanwaltsassistent/in (m/w/d)
Minihold Rechtsanwälte GmbH
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