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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support your boss by organizing meetings, events, and managing travel.
- Arbeitgeber: Join a successful international law firm with a modern workplace.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive social benefits and a stylish work environment.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic team and diverse tasks in a reputable firm.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training and experience as an assistant in a law firm.
- Andere Informationen: Fluency in German and good English required; discretion is key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschreibung In dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass Ihr Chef in allen Belangen entlastet wird. Sie organisieren und betreuen Meetings, Konferenzen, Events und Reisen. Darüber hinaus klären Sie Interessenskonflikte, verwalten Mandate und erfassen Zeit- und Spesenerfassungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Rechnungsstellung und Verarbeitung von Spesen. Zudem erstellen Sie Präsentationen und Dokumente in Englisch und Deutsch und erstellen Statistiken. Schliesslich pflegen Sie den direkten Kontakt mit Klienten und anderen externen Personen. Erfahrungen Nebst einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts- oder Wirtschaftskanzlei. Ihr Deutsch ist einwandfrei und gutes Englisch ist zwingend. Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert. Ihre Arbeit zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus. Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Spezielles Attraktive Sozialleistungen Breite Vielfalt an Fringe Benefits Stilvoller und moderner Arbeitsplatz mit Aussicht Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team Firmenprofil Eine erfolgreiche grössere Wirtschaftskanzlei. Internationale Ausrichtung. #J-18808-Ljbffr
Partnerassistent 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis. Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Meetings teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Personen aus der Rechts- und Wirtschaftswelt. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, mehr über die Branche zu erfahren und möglicherweise eine Empfehlung zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe das Erstellen von Dokumenten und Präsentationen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Diskretion und Zuverlässigkeit zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Partnerassistent darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz, insbesondere in einer Anwalts- oder Wirtschaftskanzlei, und hebe deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervor.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Selbstständigkeit sowie Zuverlässigkeit deutlich machst. Diese Eigenschaften sind für die Rolle entscheidend.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch üben.
✨Präsentiere deine MS-Office Fähigkeiten
Da die Arbeit mit MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Position ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation zeigen, die du erstellt hast.
✨Betone deine Dienstleistungsmentalität
Hebe hervor, wie wichtig dir der Servicegedanke ist. Erzähle von Situationen, in denen du über das Erwartete hinausgegangen bist, um einem Vorgesetzten oder Klienten zu helfen.
