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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR processes for employees, ensuring accurate payroll and insurance handling.
- Arbeitgeber: Join the University of St.Gallen, a leading European business university with a vibrant community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, family-friendly policies, and access to extensive training programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a complex, international HR environment that values collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training and experience in HR, especially in payroll and social insurance.
- Andere Informationen: Work in a supportive culture that promotes health, well-being, and professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des LifeCycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger / EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt)
- Verantwortung für korrekte und termingerechte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe
- Abwicklung Sozial- und Personenversicherungen für Mitarbeitende im In- und Ausland
- Abwicklung von Unfall- und Krankmeldungen, EO / Mutterschaftsentschädigungen und Vaterschaftsurlaub
- Unterstützung bei der Abwicklung von Quellensteuerabrechnungen
- Termingerechtes Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende
- Ablage, Dossierverwaltung, Archivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen und internationales HR
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann/-frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann/-frau mit eidg. FA, etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
- Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse
Über uns
Unser HR-Services-Team ist die treibende Kraft hinter den Kulissen. Wir sorgen dafür, dass sämtliche Ereignisse im Lebenszyklus einer Anstellung sowohl für das akademische wie das Verwaltungspersonal in hoher Qualität und individuell abgewickelt werden. Wir betreuen ca. 3300 Mitarbeitende mit über 9000 Arbeitsverträgen. Dazu gehören die komplexen Anstellungsprozesse für das nationale und das internationale Personal inkl. der dazugehörenden Versicherungslösungen und korrekten Lohnzahlungen. Durch die Vielfalt der nationalen und internationalen Anstellungsverhältnisse bewegen wir uns in einem komplexen und hoch spannenden Arbeitsumfeld.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» – Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.
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Fachspezialist:in HR Services (m/w/d) Arbeitgeber: Universität St.Gallen (HSG)
Kontaktperson:
Universität St.Gallen (HSG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist:in HR Services (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universität St.Gallen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Services zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf internationale HR-Themen beziehen. Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über verschiedene Sozialversicherungs- und Lohnsysteme in anderen Ländern präsentierst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in SAP und anderen relevanten HR-Tools. Wenn du praktische Erfahrungen oder Projekte hast, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren, bringe diese zur Sprache.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du Mitarbeitende und Linienverantwortliche beraten wirst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist:in HR Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Fachspezialist:in HR Services gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen hervor, insbesondere im Bereich Lohnwesen und Sozialversicherungen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Expertise zu untermauern.
Zeige deine IT-Affinität: Da hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben darauf eingehen, welche relevanten IT-Kenntnisse du hast und wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position und die Universität St.Gallen zu erläutern. Zeige, warum du gut ins Team passt und welche Werte dir wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Chancengleichheit und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen (HSG) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Lohnwesen und Sozialversicherungen hat, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Prozessen vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über internationale HR-Prozesse und spezifische Herausforderungen in der Schweiz betreffen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Stelle erfordert fundierte SAP-Kenntnisse. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit IT-Tools effektiv genutzt hast, um HR-Prozesse zu optimieren. Dies zeigt, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch praktisch anwenden kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle wirst du Mitarbeitende und Linienverantwortliche beraten. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du erklärst, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Universität St.Gallen legt großen Wert auf Weiterbildung. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die dir helfen könnten, in deiner Rolle zu wachsen.
