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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Facility Management team in daily operations and project development.
- Arbeitgeber: Join Thomann, the world's largest music equipment retailer with a vibrant team of over 1800 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and perks like a fitness studio and corporate discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a creative environment where your ideas matter and contribute to a thriving music community.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a completed commercial training and some experience in facility management or related fields.
- Andere Informationen: Work in a modern campus with Europe's largest music house and enjoy free English lessons.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz Leitung Facility Management (m/w/d)
Wir wachsen weiter und suchen dich als Verstärkung in Vollzeit für unsere Bauleitung im Bereich Facility Management. Als Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Facility Management trägst du maßgeblich zum Ausbau und der Weiterentwicklung des gesamten Thomann Campus bei.
Deine Aufgaben
We Inspire And Enable People To Speak Music, Everywhere. Und Das Möchten Wir Mit Dir. Deine Aufgaben Sind So Anspruchsvoll Wie Abwechslungsreich:
- Du unterstützt die FM-Leitung im operativen Tagesgeschäft
- Du steuerst und entwickelst den Bereich des „Infrastrukturellen“ Facility Management im Schwerpunkt Grund- und Unterhaltsreinigung sowie Außenanlagenpflege weiter
- Du bist für die Erstellung von Präsentationen und Vorträgen sowie deren Nachbereitung selbstständig verantwortlich
- Du übernimmst die Terminkoordination und die Aufarbeitung eingehender Informationen
- Als erste*r Ansprechpartner*in stehst du Mitarbeitenden und Geschäftskund*innen bei Fragen zu allgemeinen Themen im Gebäudemanagement zur Verfügung
- Du vergleichst Angebote und wertest diese aus
- Du pflegst Werks-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge und kontrollierst Lieferantenrechnungen
- Du steuerst und koordinierst das Fuhrparkmanagement
Dein Profil
Bei uns finden dein Wissen, dein Talent und deine Ideen die richtige Bühne. Dafür solltest du folgendes mitbringen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung und entsprechende erste Berufspraxis in dem oben genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in ähnlicher Stelle
- Internetaffinität, sowie sicherer Umgang mit dem PC und MS Office gehören zu deinen Stärken
- Du besitzt ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und arbeitest dich gerne und schnell in verschiedene Themen ein
- Du bist eine zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügst über Durchsetzungsvermögen sowie eine hohe Eigenverantwortlichkeit
- Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab
Nice-to-have
- Du verfügst über Erfahrungen in MS-Office-Anwendungen
- Du verfügst über erste Erfahrungen in CAFM-Anwendungen
Unser Angebot
Schau dir an, was wir neben den besten Kolleg*innen der Welt sonst noch bieten:
- Business mit Emotionen
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld, sowie betriebliche Altersvorsorge
- Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz fernab von Großstadtlärm und Staus
- Kostenfreier Englischunterricht
- Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatt
- Betriebskantine mit wechselnden, frisch zubereiteten Gerichten
- Voll ausgestatteter Proberaum
- Modernes, hauseigenes Fitnessstudio zur kostenlosen Nutzung
- JobRad-Angebot
- Kostenfreie Nutzung der E-Lade-Parkplätze für Mitarbeiter*innen
Wer sind wir?
Über uns
1954 gegründet ist Thomann heute der größte Versender von Instrumenten sowie Musik-Equipment der Welt und gehört zu den größten E-Commerce Unternehmen in Deutschland. Der Webshop thomann.de steht im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. Egal ob Anfänger*in oder international gefeierter Musiker*in: unsere mehr als 1800 Mitarbeiter*innen aus über 30 Nationen haben das Ziel, jeden Anspruch unserer rund 18 Millionen Kund*innen zu erfüllen. Derzeit umfasst das Sortiment mehr als 110.000 Produkte. Von Instrumenten und Noten bis hin zu Veranstaltungs- sowie Lichttechnik, von den international bekanntesten Marken bis zu unseren 30 Thomann Eigenmarken.
Thomann Campus
In Treppendorf bei Bamberg befindet sich nicht nur Europas größtes Versandlager, sondern auch Europas größtes Musikhaus: ein 5500 qm großes Musiker-Paradies zum Testen, Entdecken oder einfach Inspirieren lassen. Ebenso auf dem Campus steht unser Service-Center. Im Fachservice und den spezialisierten Werkstätten kümmern sich rund 170 Mitarbeiter*innen unter anderem um Wartung, Pflege und Reparatur defekter Produkte.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit deinen vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und deiner Gehaltsvorstellung. Wir stehen dir jederzeit gern für Rückfragen jeglicher Art zur Verfügung. Wir freuen uns auf deinen Anruf oder deine E-Mail.
Laura Stößel
Personalreferentin
T: +49 9546 9223 1192
Thomann GmbH | Hans-Thomann-Straße 1 | 96138 Burgebrach | Deutschland
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Leitung Facility-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Thomann GmbH
Kontaktperson:
Thomann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Leitung Facility-Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Facility Management, insbesondere in der Grund- und Unterhaltsreinigung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um während des Vorstellungsgesprächs Beispiele für deine Organisationstalente zu geben. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Informationen aufbereitet hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und eventuell CAFM-Anwendungen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Projekte hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, bringe diese unbedingt zur Sprache.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Thomann. Informiere dich über den Thomann Campus und die Werte des Unternehmens, um im Gespräch zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt und die Mission teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Leitung Facility-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die Thomann GmbH und ihren Campus. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Gehe darauf ein, wie du die FM-Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, die auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Facility Management.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thomann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Präsentationstechniken üben
Da du für die Erstellung von Präsentationen verantwortlich bist, solltest du sicherstellen, dass du deine Präsentationsfähigkeiten im Vorfeld übst. Überlege dir, welche Themen du ansprechen möchtest und wie du sie klar und überzeugend präsentieren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Zeige während des Interviews deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Thomann und stelle gezielte Fragen dazu. Dies zeigt dein Interesse am Unternehmen und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
