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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO with administrative and strategic tasks in a dynamic engineering environment.
- Arbeitgeber: Join a pioneering company transforming the engineering industry with innovative digital methods.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like a job ticket, retirement plans, and a vibrant office atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of exciting real estate projects that shape the future while working in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in real estate, business informatics, or finance is preferred; strong analytical skills are essential.
- Andere Informationen: This full-time position offers a modern workspace and encourages creativity and initiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant blickt auf eine beeindruckende jahrzehntelange Unternehmensgeschichte zurück und befindet sich gleichzeitig in einem spannenden Transformationsprozess.
Diese Tradition bildet das Fundament für unsere Zukunft, während wir neue Wege der Arbeitswelt im Ingenieurwesen gestalten.
Digitale Methoden, datenbasierte Projektoptimierung, Automatisierung und Generatives Design prägen unsere Arbeitsumfeld zunehmend und wir sind hier die technologischen Vorreiter der Branche.
Mit über 90 Mitarbeitenden im In- und Ausland bearbeiten wir spannende Immobilienprojekte, die nicht nur die Umgebung, sondern auch die Zukunft unserer Branche mitgestalten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für einen der Standorte Köln oder Berlin die/den:
Persönliche Assistenz/Referent (m/w/d)
Des geschäftsführenden Gesellschafter
Als Assistenz/Referent der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in allen administrativen und strategischen Angelegenheiten:
- Führung des GF-Office
- Aufgaben als Privat- und Geschäftsassistenz
- Schnittstelle / Bindeglied zwischen GF und Fachabteilungen
- Anfertigung von Berichten, Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen
- Jour fixe Vor- und Nachbereitung / Protokolle
- Inhaltliche Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen etc.
- Kommunikation von Entscheidungen, Aufgaben der GF in die Organisation
- Visualisierung von Strukturen und Prozessen, Mitwirkung bei der Prozessarbeit
- Unterstützung im Business Development
- Unterstützung und vorbereitende Aufgaben bei strategischen Fragen
- Unterstützung von Projektteams, Begleitung von Entwicklungsprozessen
- Ansprechpartner für Banken, Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Organisieren, buchen und abrechnen von Privat- und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei Planung und Erstellung von Liquiditätsübersichten, standardisiertes Monats- und Quartalsreporting
- Ansprechpartner für Controller der kevee Gruppe in Belangen des Geschäftsführers
- Führung und Unterstützung einer Kollegin (Halbtagesbasis), die für die vorbereitende Geschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen / Rechnungsprüfung und Erstellung der ausgehenden Rechnungen verantwortlich ist
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium, gerne in den Gebieten Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder im Finanzbereich oder nachgewiesene Erfahrungen im Aufgabengebiet bzw. entsprechende Weiterbildung
- Begeisterung für Unternehmertum, gerne haben Sie schon für einen Unternehmer gearbeitet
- Ausgeprägtes analytisches Denken, sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in Themen
- Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen Verantwortung
- Sie sprechen verhandlungssicher Englisch
- Sie können sicher in einem internationalen Umfeld kommunizieren
- Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommen
- Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung ist von Vorteil
- Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft auch neue Wege zu gehen
Unser Angebot
- Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen Unternehmen
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Jobticket / Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Unfallversicherung
- Job Rad
- Zuzahlung zu Urbans Sport Club
Sie erwartet ein modernes und digitales Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Außenbereich. Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima vor, in einem motivierten Umfeld.
Kreativität und Initiative werden bei uns ausdrücklich begrüßt.
Diese Position ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines zukunftsorientierten und wegweisenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an die beauftragte Personalberatung:
bewerbung[AT]regitz.de
Für Fragen steht Ihnen Herr Ralph Regitz gerne zur Verfügung.
Ihr Regitz Consulting Team
REGITZ CONSULTING
Personal- und Unternehmensberatung
Koblenzer Str. 74, 50968 Köln
Telefon +49 (0) 221 37 96 925
www.regitz.de
Regitz Consulting | Assistenz / Referent (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin) Arbeitgeber: Regitz Consulting
Kontaktperson:
Regitz Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Regitz Consulting | Assistenz / Referent (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Ingenieurwesen und der Immobilienwirtschaft. Zeige in deinem Gespräch, dass du die digitale Transformation und innovative Ansätze verstehst und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Daten analysiert und Entscheidungen getroffen hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und seine Projekte zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der internationalen Geschäftsentwicklung zu sprechen. Wenn du bereits in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast, hebe hervor, wie du kulturelle Unterschiede gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Regitz Consulting | Assistenz / Referent (m/w/d) des geschäftsführenden Gesellschafters (Köln oder Berlin)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Regitz Consulting. Dies hilft dir, deine Motivation und Passung im Bewerbungsschreiben klar zu kommunizieren.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Assistenz/Referent des geschäftsführenden Gesellschafters zusammenhängen, wie z.B. Projektmanagement oder Kommunikation mit Geschäftspartnern.
Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine präzise Sprache, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreicht.
Zeige deine Flexibilität: In deiner Bewerbung solltest du betonen, dass du flexibel bist und bereit, neue Ansätze zu verfolgen. Dies ist besonders wichtig für die dynamische Arbeitsumgebung, die Regitz Consulting bietet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regitz Consulting vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensgeschichte
Informiere dich über die beeindruckende Geschichte des Unternehmens und den aktuellen Transformationsprozess. Zeige im Interview, dass du die Tradition des Unternehmens schätzt und gleichzeitig offen für neue digitale Methoden und innovative Ansätze bist.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position eine Unterstützung bei strategischen Fragen erfordert, solltest du dir Gedanken über mögliche Herausforderungen im Bereich Business Development machen. Überlege dir, wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit ins Gespräch.
✨Hervorhebung deiner Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich zwischen verschiedenen Abteilungen vermittelt hast oder komplexe Informationen klar kommuniziert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, als Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer und den Fachabteilungen zu agieren.
✨Demonstriere dein Zeitmanagement
Da gutes Zeitmanagement und Flexibilität gefordert sind, solltest du im Interview konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
