Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead the DFAE Personnel division, managing recruitment, development, and organizational strategy.
- Arbeitgeber: Join the Swiss Federal Department of Foreign Affairs, shaping Switzerland's foreign policy and values.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse workplace, health support, and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Make an impact in HR while working in a dynamic environment with global influence.
- Gewünschte Qualifikationen: University degree in HR or related fields; experience in leading large teams required.
- Andere Informationen: Women are especially encouraged to apply to promote gender equality in leadership.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 90000 - 126000 € pro Jahr.
About The Job Direction des ressources DR 80 – 100 % Ce à quoi vous pouvez contribuer Vous dirigez la division Personnel DFAE, qui compte environ 120 collaboratrices et collaborateurs. Vous êtes responsable de la planification des besoins, du recrutement, du développement, du conseil, du transfert de personnel et des prestations. Vous êtes responsable de la mise en œuvre du développement de l’organisation et du personnel du DFAE, qui compte environ 5500 EPT, conformément à la stratégie concernant le personnel de l’administration fédérale. Vous menez des projets RH relatifs au développement des structures, des processus et de la culture de l’organisation (p. ex. gestion du changement). Vous êtes membre de la direction de la Direction des ressources (DR) et prenez part à ses dossiers (personnel, logistique, finances, TIC). Vous représentez la DR à l’extérieur (autres directions du DFAE, autres départements, Parlement, instances internationales, médias). Vous êtes en mesure de mettre en œuvre, de représenter et de défendre avec loyauté toutes les décisions des organes politiques de l’État. Ce qui vous rend unique Diplôme d’une université ou d’une haute école spécialisée, de préférence en ressources humaines, psychologie, droit, sciences politiques ou gestion d’entreprise. Plusieurs années d’expérience en conduite de grandes équipes, en Suisse ou à l’étranger. Bonnes connaissances du système politique suisse, de l’administration fédérale et de ses processus de travail. Confiance en soi, aptitude à gérer les conflits, capacité à s’imposer, habileté à négocier, sens des contacts humains. Esprit critique, aptitude à penser en réseau, excellentes compétences en communication. Bonnes capacités analytiques et conceptuelles. Expérience en gestion de projets. Maîtrise d’au moins deux langues officielles, connaissances passives de la troisième langue officielle et bonnes connaissances de l’anglais. Assessment : une recommandation de l’AC « cadre du plus haut niveau » (Topkader) est exigée pour ce poste. Il est obligatoire de fournir une lettre de motivation pour cette fonction. Afin de parvenir à la parité des sexes à tous les échelons hiérarchiques, conformément au plan d’action 2028 du DFAE pour l’égalité des chances en milieu professionnel, les candidatures féminines sont particulièrement bienvenues. En quelques mots Le chef ou la cheffe du personnel dirige la division Personnel DFAE de la Direction des ressources. Il ou elle est responsable de la planification stratégique du personnel, de l’affectation opérationnelle du personnel et de la conception de l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines et des stratégies de politique du personnel du DFAE pour la centrale et le réseau extérieur. Le chef ou la cheffe de la division Personnel DFAE conseille la direction de la DR sur les questions relatives au rôle d’employeur du département ainsi que la direction du département en matière de stratégie et de politique du personnel. Ce qui nous différencie Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s’emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs. La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d’instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l’activité législative, de l’application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l’étranger. Ce que nous offrons Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population. La diversité au quotidien Nous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différents. Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique. Informations complémentaires Pour De Plus Amples Informations, Veuillez Vous Adresser à Délai de postulation : 19 janvier 2025. Veuillez noter que les candidatures provenant d’agences de placement ne seront pas retenues pour ce poste. #J-18808-Ljbffr
Chef/fe du personnel DFAE, vice-directeur/trice DR Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chef/fe du personnel DFAE, vice-directeur/trice DR
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the current trends and challenges in human resources management, especially within the context of Swiss federal administration. This knowledge will help you engage in meaningful discussions during interviews.
✨Tip Number 2
Network with professionals in the field of human resources and public administration. Attend relevant conferences or seminars to build connections that could provide insights or referrals for your application.
✨Tip Number 3
Prepare to discuss specific examples from your past experiences where you successfully led large teams or managed complex HR projects. Highlight your ability to navigate political environments and implement change.
✨Tip Number 4
Brush up on your language skills, particularly in the official languages of Switzerland. Being able to communicate effectively in multiple languages will be a significant asset in this role.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chef/fe du personnel DFAE, vice-directeur/trice DR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les exigences du poste. Relisez attentivement la description de l'emploi pour identifier les compétences clés et les expériences requises.
Rédiger une lettre de motivation percutante: Votre lettre de motivation doit être personnalisée et démontrer votre intérêt pour le DFAE. Mettez en avant vos expériences pertinentes en gestion des ressources humaines et votre capacité à diriger des équipes. N'oubliez pas d'inclure des exemples concrets de vos réussites passées.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos compétences et expériences en lien avec le poste. Incluez des informations sur votre formation, vos expériences professionnelles, ainsi que vos compétences linguistiques. Utilisez un format clair et professionnel.
Vérifier et soumettre: Avant de soumettre votre candidature, relisez tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous que tous les documents requis sont inclus et que votre candidature est complète. Soumettez votre candidature via notre site web.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Préparez-vous à discuter de votre expérience en gestion d'équipe
Étant donné que le poste implique la direction d'une division de 120 collaborateurs, il est crucial de préparer des exemples concrets de votre expérience en gestion d'équipes. Mettez en avant vos réussites et les défis que vous avez surmontés.
✨Montrez votre compréhension du système politique suisse
Le candidat doit avoir de bonnes connaissances du système politique suisse et de l'administration fédérale. Préparez-vous à discuter de la manière dont ces connaissances peuvent influencer votre travail au sein du DFAE.
✨Démontrez vos compétences en communication
Les compétences en communication sont essentielles pour ce rôle. Soyez prêt à expliquer comment vous avez utilisé ces compétences dans des situations passées, notamment lors de négociations ou de gestion de conflits.
✨Mettez en avant votre maîtrise des langues
Le poste exige la maîtrise d'au moins deux langues officielles et de bonnes connaissances en anglais. Préparez-vous à démontrer votre niveau de compétence linguistique, peut-être même en répondant à quelques questions dans ces langues.