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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage municipal cash transactions and financial bookkeeping with independence.
- Arbeitgeber: Join the vibrant community of Gilching, located in the beautiful Starnberg-Ammersee region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with flexible hours, competitive pay, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your contributions and offers professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or similar, with a willingness to learn.
- Andere Informationen: Access to fitness programs and health management events for a balanced lifestyle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Gemeinde Gilching (19.000 Einwohner) – verkehrsgünstig in der schönen Region StarnbergAmmersee gelegen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich âKasseâ eine/n Verwaltungsfachangestellte/n/Verwaltungswirt/in (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und BuchungsverkehrsKamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge)Überwachung und Planung der LiquiditätErstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnungUnterstützung im Mahn- und Vollstreckungswesen, sowie im weiteren ForderungsmanagementBeratung anderer Geschäftsbereiche in Kassenangelegenheiten, sowie beim kassentechnischen Jahresabschluss Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Ausbildung mit Bereitschaft zur Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (BL I)wünschenswert Kenntnisse in der einfachen Buchführung (kamerale Haushaltsführung)Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit Wir bieten einen interessanten, modern ausgestatteten und verantwortungsvollen ArbeitsplatzWertschätzung und Anerkennung für jeden einzelne/n Mitarbeiter/ingroße Sicherheit durch eine unbefristete Teilzeit-/Vollzeitstelle (mind.
30 Stunden)Besoldung/Entgelt nach den beamten- bzw. tarifrechtlichen Vorschriften entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen nach dem TVöD-VKA (EG 8), Jahressonderzahlung, Großraumzulage München, Fahrtkostenzuschuss, Leistungszulagebetriebliche Altersversorgung30-Tage-Urlaub in einer 5-Tage-Woche, teamübergreifende Eventsim Bereich des Gesundheitsmanagements Firmenfitness über Egym Wellpass (Zugang zu einem bundesweiten Netzwerk an Fitnessanbietern) Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung unter https://www.mein-check-in.de/gilching/overview.Gemeinde Gilching, Rathausplatz 1, 82205 Gilching Personalverwaltung Frau Sophie Dick Tel.: 08105/3866-56 www.gilching.de
Verwaltungsfachangestellte/r/Verwaltungswirt/in (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Gilching
Kontaktperson:
Gemeinde Gilching HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r/Verwaltungswirt/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Kassentätigkeiten und die kamerale Finanzbuchhaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Liquiditätsplanung und zum Forderungsmanagement zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit während des Gesprächs. Die Gemeinde sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann, also bringe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r/Verwaltungswirt/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Gilching: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Gilching und ihre Dienstleistungen informieren. Das hilft dir, deine Motivation und dein Interesse an der Stelle klarer zu formulieren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r darlegst. Betone deine Kenntnisse in der Buchführung und deine Teamfähigkeit.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen korrekt eingibst und deine Unterlagen im richtigen Format hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Gilching vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kassentätigkeiten vor
Informiere dich über die spezifischen Kassentätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für den kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehr hast und bereit bist, eigenverantwortlich zu arbeiten.
✨Kenntnisse in der Buchführung demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der kameralen Finanzbuchhaltung und der Debitorenbuchhaltung hervorhebst. Bereite Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung vor, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Teamfähigkeit und Belastbarkeit betonen
Da Teamarbeit und Belastbarkeit wichtige Eigenschaften sind, solltest du konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder unter Druck gute Ergebnisse erzielt hast.
✨Fragen zur Liquiditätsplanung vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Überwachung und Planung der Liquidität vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, dich mit den finanziellen Aspekten der Verwaltung auseinanderzusetzen.
