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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ISOE ist ein führendes Institut für sozial-ökologische Forschung in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 30 Wochenstunden, faire Bezahlung und attraktive betriebliche Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das ISOE – Institut für sozial-ökologische Forschung mit Sitz in Frankfurt am Main gehört zu den führenden außeruniversitären Instituten der transdisziplinären Nachhaltigkeitsforschung und setzt Impulse für eine kritische und nachhaltige Wissenschaft. Zu den Fördermittel- und Auftraggebern gehören internationale und nationale öffentliche Institutionen und Privatunternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Personaladministration (m / w / d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten.
- Die monatliche Gehaltsabrechnung führen Sie eigenverantwortlich durch.
- Sie betreuen das Bewerbungsmanagement inklusive der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie weiteren vertraglichen Dokumenten.
- Darüber hinaus agieren Sie als Ansprechpartner*in für alle abrechnungsbezogenen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
- Sie erstellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen sowie Arbeitspapiere und Bescheinigungen für die Mitarbeiter*innen des Instituts.
- Zudem obliegt Ihnen die Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragestellungen.
- Ebenso übernehmen Sie die Pflege der Personalakten und der Zeitkonten.
- Die Erstellung von Statistiken für interne und externe Zwecke in Excel gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder äquivalente Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement
- Wünschenswert ist eine erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Anwendungssicherheit in der Gehaltsabrechnung mit einem Lohnabrechnungsprogramm, das ISOE nutzt DATEV (LODAS)
- Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Word)
- Zuverlässige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld
- Faire Bezahlung
- Wenn Sie länger bei uns sind – eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit, Schulungen und Weiterbildungen in Anspruch zu nehmen
- Mentoring während der Einarbeitung
Kontakt
Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle im Rahmen von ca. 30 Wochenstunden. Arbeitsort ist Frankfurt am Main. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-H. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Tina Ehmes, tina.ehmes@isoe.de, Tel. 069 707 6919-23.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Personal“ bis zum 02. Februar 2025 an das Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH, Tina Ehmes, bewerbungen@isoe.de.
Sie können uns auch zunächst eine Kurzbewerbung (1 Seite) sowie ein knappes Motivationsschreiben, max. 0,5 Seiten schicken. Wir melden uns zeitnah, um die nächsten Schritte mit Ihnen abzustimmen.
Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle im Rahmen von ca. 30 Wochenstunden. Arbeitsort ist Frankfurt am Main. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-H. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Tina Ehmes, tina.ehmes@isoe.de, Tel. 069 707 6919-23.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Personal“ bis zum 02. Februar 2025 an das Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH, Tina Ehmes, bewerbungen@isoe.de.
Sie können uns auch zunächst eine Kurzbewerbung (1 Seite) sowie ein knappes Motivationsschreiben, max. 0,5 Seiten schicken. Wir melden uns zeitnah, um die nächsten Schritte mit Ihnen abzustimmen.
Expert*in für Gehalts- und Personalmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH
Kontaktperson:
Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Expert*in für Gehalts- und Personalmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Personalmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei ISOE herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Gehalts- und Personalmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Anwendung von DATEV (LODAS) zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit diesem Lohnabrechnungsprogramm hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen und freundlich in der Kommunikation, sowohl in E-Mails als auch in Gesprächen. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Expert*in für Gehalts- und Personalmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein prägnantes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Institut für sozial-ökologische Forschung zum Ausdruck bringt. Gehe darauf ein, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
E-Mail-Betreff und -Inhalt: Achte darauf, den Betreff deiner E-Mail klar zu formulieren, z.B. 'Bewerbung Personal'. Im E-Mail-Text solltest du dich kurz vorstellen und auf die angehängten Dokumente hinweisen.
Frist einhalten: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 02. Februar 2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alles rechtzeitig vorzubereiten und mögliche technische Probleme zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Gesetzen und Bestimmungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Präsentation deiner Excel-Kenntnisse
Da Excel ein wichtiger Bestandteil der Aufgaben ist, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und -verwaltung zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des ISOE, indem du Fragen stellst, die auf Teamarbeit und Weiterbildung abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit im Team.
