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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ISOE ist ein führendes Institut für sozial-ökologische Forschung in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 30 Wochenstunden, faire Bezahlung und attraktive betriebliche Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das ISOE – Institut für sozial-ökologische Forschung mit Sitz in Frankfurt am Main gehört zu den führenden außeruniversitären Instituten der transdisziplinären Nachhaltigkeitsforschung und setzt Impulse für eine kritische und nachhaltige Wissenschaft. Zu den Fördermittel- und Auftraggebern gehören internationale und nationale öffentliche Institutionen und Privatunternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Personaladministration (m / w / d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten.
- Die monatliche Gehaltsabrechnung führen Sie eigenverantwortlich durch.
- Sie betreuen das Bewerbungsmanagement inklusive der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie weiteren vertraglichen Dokumenten.
- Darüber hinaus agieren Sie als Ansprechpartner*in für alle abrechnungsbezogenen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
- Sie erstellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen sowie Arbeitspapiere und Bescheinigungen für die Mitarbeiter*innen des Instituts.
- Zudem obliegt Ihnen die Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragestellungen.
- Ebenso übernehmen Sie die Pflege der Personalakten und der Zeitkonten.
- Die Erstellung von Statistiken für interne und externe Zwecke in Excel gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder äquivalente Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement
- Wünschenswert ist eine erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Anwendungssicherheit in der Gehaltsabrechnung mit einem Lohnabrechnungsprogramm, das ISOE nutzt DATEV (LODAS)
- Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Word)
- Zuverlässige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld
- Faire Bezahlung
- Wenn Sie länger bei uns sind – eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit, Schulungen und Weiterbildungen in Anspruch zu nehmen
- Mentoring während der Einarbeitung
Kontakt
Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle im Rahmen von ca. 30 Wochenstunden. Arbeitsort ist Frankfurt am Main. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-H. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Tina Ehmes, tina.ehmes@isoe.de, Tel. 069 707 6919-23.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Personal“ bis zum 02. Februar 2025 an das Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH, Tina Ehmes, bewerbungen@isoe.de.
Sie können uns auch zunächst eine Kurzbewerbung (1 Seite) sowie ein knappes Motivationsschreiben, max. 0,5 Seiten schicken. Wir melden uns zeitnah, um die nächsten Schritte mit Ihnen abzustimmen.
Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle im Rahmen von ca. 30 Wochenstunden. Arbeitsort ist Frankfurt am Main. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-H. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Tina Ehmes, tina.ehmes@isoe.de, Tel. 069 707 6919-23.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Personal“ bis zum 02. Februar 2025 an das Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH, Tina Ehmes, bewerbungen@isoe.de.
Sie können uns auch zunächst eine Kurzbewerbung (1 Seite) sowie ein knappes Motivationsschreiben, max. 0,5 Seiten schicken. Wir melden uns zeitnah, um die nächsten Schritte mit Ihnen abzustimmen.
Fachkraft für Personalabrechnung und -beratung (m/w/d) Arbeitgeber: Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH
Kontaktperson:
Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Personalabrechnung und -beratung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Das ISOE legt großen Wert auf eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das ISOE und die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zu beantworten. Zeige, dass du dich mit diesen Themen auskennst und bereit bist, dich weiterzubilden, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
✨Tip Nummer 4
Da Excel ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Programm auffrischen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in der Erstellung von Statistiken und Berichten demonstrieren kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Personalabrechnung und -beratung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das ISOE – Institut für sozial-ökologische Forschung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Bedeutung der transdisziplinären Nachhaltigkeitsforschung zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens (max. 0,5 Seiten) und gegebenenfalls einer Kurzbewerbung (1 Seite). Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein prägnantes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalmanagement und deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse (bewerbungen@isoe.de) mit dem Betreff „Bewerbung Personal“. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die Frist bis zum 02. Februar 2025 einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalabrechnung und im Umgang mit Lohnabrechnungsprogrammen wie DATEV (LODAS). Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da die Stelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zeigen
Die Position erfordert soziale Kompetenz und Teamfähigkeit. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
