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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines harmonischen Teams und bearbeite spannende rechtliche Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das renommierte Notariat Mag. Peter Hellmann in Wien bietet kompetente rechtliche Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Büro, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Jobticket für die Anfahrt.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Betriebsklima mit Teamzusammenhalt und flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an rechtlichen Themen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Frühschluss am Freitag um 14:00 Uhr und Möglichkeit auf langfristige Anstellung.
Sie sind auf der Suche nach einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem selbstständigen Arbeitsbereich in einem harmonischen und wertschätzenden Team, dann sind Sie bei uns genau richtig! Das renommierte Notariat Mag. Peter Hellmann in 1130 Wien steht seinen Klient*innen als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner bei rechtlichen Angelegenheiten aller Art zur Verfügung. Um diesem Qualitätsanspruch weiterhin gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung unseres 8-köpfigen Teams zum zeitnahen Eintritt eine*n motivierte*n Kolleg*in in der Position: Notariatssachbearbeiter*in (40 Wochenstunden) serviceorientierter telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klient*innen, Behörden und Gerichten Erstellung von Vertragsentwürfen sowie notariellen Urkunden Durchführung von Selbstberechnungen und Abgabenerklärungen via FinanzOnline Erstellung von Grund- und Firmenbuchgesuchen Betreuung von Verlassenschaften Führung der entsprechenden notariellen Register Abwicklung von Beglaubigungen allgemeine Büro- und Notariatsagenden abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Matura (z.B., HAK) erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, insbesondere in einer Notariatskanzlei von Vorteil ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse sind Grundvoraussetzung sehr gute Kenntnisse in MS Office und Outlook, optional auch einer Kanzleisoftware (z.B., NOVANOTA) ein Interesse an rechtlichen Themenstellungen die Bereitschaft sich neues Wissen anzueignen höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres Genauigkeit, Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Stressresistenz, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist kollegiales Betriebsklima mit ausgeprägtem Teamzusammenhalt sehr gute öffentliche Anbindung des Arbeitsortes (Verkehrsknotenpunkt Hietzing) modernes und klimatisiertes Büro abwechslungsreiche Aufgaben mit vorausgehender strukturierter Einschulung Möglichkeit auf ein langfristiges Dienstverhältnis bei einem sicheren Arbeitgeber Frühschluss am Freitag um 14.00 Uhr (Arbeitszeiten: Mo – Do: 8.00 – 17.00 Uhr; Fr: 8.00 – 14.00 Uhr) Jobticket, falls Anfahrt öffentlich erfolgt Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenfeiern Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt EUR 2.100,00 (jährlich sohin EUR 29.400,-) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechenden Vorerfahrungen und/oder Qualifikationen. JBTC1_AT
Notariatssachbearbeiter*in (40 Wochenstunden) Arbeitgeber: Notar Mag. Peter Hellmann
Kontaktperson:
Notar Mag. Peter Hellmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatssachbearbeiter*in (40 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen rechtlichen Themen, die in der Notariatskanzlei behandelt werden. Zeige dein Interesse an diesen Themen im Gespräch und bringe Beispiele, wie du dich bereits damit auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Notariatssachbearbeiter*in gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und deinen kollegialen Umgang. Das harmonische Betriebsklima ist ein wichtiger Aspekt der Stelle, also betone, wie gut du in ein bestehendes Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatssachbearbeiter*in (40 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat Mag. Peter Hellmann. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Notariatssachbearbeiter*in ausdrückst. Betone deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und deine Kenntnisse im rechtlichen Bereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notar Mag. Peter Hellmann vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Themen vor
Da die Position einen starken Fokus auf rechtliche Angelegenheiten hat, solltest du dich mit grundlegenden rechtlichen Begriffen und Prozessen vertraut machen. Zeige dein Interesse an rechtlichen Themen und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist der Kontakt zu Klient*innen und Behörden entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und höflichen Kommunikation unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Hebe deine Genauigkeit und Verlässlichkeit hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige Teamgeist und Eigenständigkeit
Das Notariat legt Wert auf ein harmonisches Teamklima. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen, aber auch darüber, wie du eigenständig Aufgaben angehst. Betone, dass du sowohl im Team als auch selbstständig gut arbeiten kannst.
