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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and archive project-related documents efficiently.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on innovative document management solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, professional support, and health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a structured environment that values accuracy and communication.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial or technical training with document management experience preferred.
- Andere Informationen: Flexible work options and bike leasing available for a modern work-life balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Als Dokumentenkoordinator (m/w/d) sind Sie für die umfassende Verwaltung, Steuerung und Archivierung von projektbezogenen Dokumenten verantwortlich. Ihr strukturiertes Vorgehen gewährleistet eine effiziente Kommunikation und Dokumentation innerhalb der Projekte.
- Koordination und Überwachung der relevanten Dokumente unter Berücksichtigung von festgelegten Standards und Richtlinien.
- Einrichtung und Pflege eines modernen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Optimierung der Abläufe.
- Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung von Dokumenten und der Nachverfolgbarkeit von Änderungen.
- Unterstützung der Projektteams bei der Umsetzung von Dokumentationsanforderungen.
- Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Dokumentation und Informationsstruktur.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement.
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint, Aconex, DocuWare).
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
- Erfahrung in der Verwaltung technischer und projektbezogener Dokumentationen ist von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
- Professionelle Unterstützung durch feste Ansprechpartner.
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Umfassendes Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung).
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch über fachliche Themen und Erfahrungen.
- Individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung zur Förderung von flexiblem Arbeiten.
- Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad.
Dokumentenkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig
Kontaktperson:
ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenkoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Bereich Dokumentenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die gängigen Dokumentenmanagementsysteme wie SharePoint oder DocuWare. Wenn du bereits Erfahrung hast, bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Detailorientierung! Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen deine strukturierte Arbeitsweise zu einer erfolgreichen Projektumsetzung beigetragen hat.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur revisionssicheren Archivierung vor. Informiere dich über die gesetzlichen Anforderungen und Standards, die in diesem Bereich gelten, um deine Fachkenntnisse zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Dokumentenkoordinator zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse in relevanten Systemen.
Hervorhebung von Fähigkeiten: Betone in deinem Anschreiben deine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie deine Sorgfalt und Genauigkeit. Diese Eigenschaften sind für die Rolle des Dokumentenkoordinators besonders wichtig.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und professionell rüberkommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig vorbereitest
✨Kenntnisse über Dokumentenmanagementsysteme
Stelle sicher, dass du dich gut mit den gängigen Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint, Aconex oder DocuWare auskennst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise zu erläutern. Du könntest konkrete Situationen beschreiben, in denen du durch sorgfältige Planung und Organisation erfolgreich warst.
✨Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe gegebenenfalls Fachvokabular, das für die Position relevant ist.
✨Erfahrungen in der Projektarbeit
Teile deine Erfahrungen in der Verwaltung technischer und projektbezogener Dokumentationen. Zeige auf, wie du Projektteams unterstützt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
