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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage, organize, and archive project-related documents efficiently.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on modern document management solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, health programs, and flexible work options.
- Warum dieser Job: Be part of a structured environment that values accuracy and communication.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial or technical training with document management experience preferred.
- Andere Informationen: Opportunity for professional development and regular team events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Als Dokumentenverwalter (m/w/d) sind Sie für die umfassende Verwaltung, Organisation und Archivierung von projektbezogenen Dokumenten zuständig. Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sichert eine effiziente Kommunikation und Dokumentation innerhalb der Projekte.
- Verantwortung für die systematische Erfassung und Pflege aller relevanten Dokumente in Übereinstimmung mit den geltenden Standards und Richtlinien.
- Einführung und Betreuung eines modernen Dokumentenmanagementsystems (DMS), das den Zugriff auf Informationen erleichtert.
- Sicherstellung der revisionssicheren Ablage und Nachverfolgbarkeit von Änderungen an Dokumenten.
- Unterstützung der Projektteams bei der Umsetzung von Dokumentationsanforderungen und -richtlinien.
- Erstellung von regelmäßigen Berichten und Auswertungen zur Dokumentation und Informationsstruktur.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint, Aconex, DocuWare) sind wünschenswert.
- Strukturierte, detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
- Erfahrung in der Verwaltung technischer und projektbezogener Dokumentationen ist von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner.
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung.
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung).
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen.
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten.
- Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad.
Dokumentenverwalter (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig
Kontaktperson:
ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenverwalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die gängigen Dokumentenmanagementsysteme wie SharePoint oder DocuWare. Wenn du bereits Erfahrung mit einem dieser Systeme hast, hebe das in deinem Gespräch hervor, um zu zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Dokumente organisiert und verwaltet hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an den spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Informiere dich über deren Projekte und wie du zur Verbesserung der Dokumentationsprozesse beitragen kannst. Das zeigt Engagement und Initiative.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit mit Projektteams beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenverwalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Dokumentenverwalter zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse in relevanten Systemen.
Hervorhebung von Fähigkeiten: Betone in deinem Anschreiben deine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit zur effizienten Kommunikation. Zeige auf, wie du zur Verbesserung der Dokumentationsprozesse beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Dokumentenmanagement und den verwendeten Systemen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Detailorientierung
Da die Stelle eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Genauigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen
Informiere dich über gängige DMS wie SharePoint oder DocuWare. Wenn du Erfahrung mit diesen Systemen hast, teile dies im Gespräch mit und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch die Unterstützung von Projektteams umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Dokumentationsanforderungen zu erfüllen.
