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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize, control, and archive project-related documents efficiently.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on structured documentation and communication.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, health programs, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with flexible work options and modern equipment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial or technical training with document management experience preferred.
- Andere Informationen: Opportunity for bike leasing and regular employee events for networking.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Als Dokumentenadministrator (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die systematische Organisation, Kontrolle und Archivierung von projektbezogenen Dokumenten. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise gewährleisten Sie eine effiziente Kommunikation und Dokumentation innerhalb der Projekte.
- Organisation und Kontrolle der projektrelevanten Unterlagen unter Berücksichtigung von Standards und Richtlinien.
- Implementierung und Pflege eines digitalen Archivierungssystems (DAS).
- Gewährleistung einer revisionssicheren Ablage von Dokumenten und Nachverfolgbarkeit von Änderungen.
- Unterstützung der Projektteams bei der Einhaltung von Dokumentationsstandards.
- Erstellung von Analysen und Berichten zur Dokumentation und Informationsstruktur.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Dokumentenverwaltung.
- Kenntnisse in der Nutzung von Archivierungssystemen (z. B. SharePoint, Aconex, DocuWare).
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
- Erfahrung in der Verwaltung technischer und projektbezogener Dokumentationen ist von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
- Professionelle Unterstützung durch feste Ansprechpartner.
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Umfassendes Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung).
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch über fachliche Themen und Erfahrungen.
- Individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung zur Förderung von flexiblem Arbeiten.
- Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad.
Dokumentenadministrator (m/w/d) Arbeitgeber: ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig
Kontaktperson:
ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenadministrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Dokumentenverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Archivierungssysteme, die in der Branche verwendet werden, wie SharePoint oder DocuWare. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit diesen Systemen auskennst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur strukturierten Arbeitsweise vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Detailorientierung und Sorgfalt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Projekte von StudySmarter und bringe diese in Gesprächen ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenadministrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Dokumentenadministrator an. Betone deine Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung und deine Kenntnisse in Archivierungssystemen.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie deine Sorgfalt und Genauigkeit in deiner Bewerbung hervorhebst. Diese Eigenschaften sind für die Rolle entscheidend.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Braunschweig vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und den verwendeten Archivierungssystemen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Detailorientierung
Da die Stelle eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Organisation und Kontrolle von Dokumenten zu sprechen. Betone, wie du Sorgfalt und Genauigkeit in deiner Arbeit sicherstellst.
✨Vertrautheit mit Standards und Richtlinien
Informiere dich über gängige Standards und Richtlinien in der Dokumentenverwaltung. Sei bereit, zu erläutern, wie du diese in deinen bisherigen Positionen angewendet hast und wie du sicherstellst, dass Projektteams diese einhalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Effiziente Kommunikation ist entscheidend für die Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Projektteams kommuniziert hast, um Dokumentationsstandards einzuhalten und Informationen auszutauschen.
