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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der effizienten Projektverwaltung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Wien mit Fokus auf technische Betriebsführung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, frisches Mittagessen, Fahrradleasing und Gesundheitsvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte unseren langfristigen Erfolg mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie 4 Jahre Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt über HeyJobs und werde Teil unseres Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48700 - 60000 € pro Jahr.
Für das Technische Betriebsbüro in Wien suchen wir eine engagierte Backoffice-Verstärkung (m/w/d), die unseren langfristigen Erfolg mitgestalten möchte. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um effiziente Prozesse zu unterstützen. Unser Angebot: ✓ Langfristige Vollzeitposition mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten ✓ Attraktives Gehalt über dem KV-Mindestgehalt von €40.759,32 ✓ Großzügige Benefits wie täglich frisches Mittagessen, Parkplätze, Fahrradleasing und Gesundheitsvorsorge Ihre Aufgaben: ✓ Effiziente Projektverwaltung: Erstellung von Projektbeschreibungen, Bereitstellung von Arbeitsmitteln, kontinuierliche Statusüberwachung ✓ Präzise interne Auftragserfassung und Bearbeitung von Arbeitsstunden ✓ Verwaltung von Zutrittskarten und Schlüsseln für das Büro ✓ Koordination mit Dienstleistern, Lieferanten und Behörden ✓ Sorgfältige Rechnungsprüfung und weitere administrative Tätigkeiten ✓ Organisiertes Archivmanagement Ihr Profil: ✓ Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ✓ Interesse an technischen Themen und deren Anwendung im Arbeitsalltag ✓ Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ✓ Sicherheit im Umgang mit MS-Office und PC-Datenbanken ✓ Hervorragendes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.
Assistenz Technik & Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH
Kontaktperson:
STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Technik & Gebäudemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen technischen Themen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch, wie diese Themen in der Praxis angewendet werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Projektverwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Effizienz von Prozessen und zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Optimierung von Abläufen beigetragen hast und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Technik & Gebäudemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektverwaltung und deine technischen Fähigkeiten, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Effizienzsteigerung im Team beitragen können. Zeige deine Begeisterung für technische Themen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu technischen Themen und deren Anwendung im Arbeitsalltag vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Rolle erfordert hervorragendes Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte effizient verwaltet hast oder wie du mit administrativen Aufgaben umgegangen bist. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Sei bereit, über deine Erfahrungen zu sprechen
Mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position solltest du bereit sein, detailliert über deine bisherigen Tätigkeiten zu sprechen. Betone, wie deine Erfahrungen zur Effizienzsteigerung beigetragen haben und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, solltest du dich über das Unternehmen und seine Werte informieren. Zeige während des Interviews, dass du an der langfristigen Entwicklung des Unternehmens interessiert bist und wie du dazu beitragen kannst.
