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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with project coordination and office organization.
- Arbeitgeber: Join a leading personnel service provider in Germany, known for its dynamic work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Gain insights into strategic decisions while working closely with management in a modern setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial education or degree, plus experience in executive assistance.
- Andere Informationen: Perfect for those who thrive in fast-paced environments and want to make an impact.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Bei einem unserer namhaften Kunden in Neumünster, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie das Management bei der Umsetzung und Koordination von Projekten und bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros.
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und entlasten diese in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung und Koordination von Projekten und übernehmen Verantwortung für Teilaufgaben
- Sie übernehmen die Koordination und Organisation des Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse
- Sie übersetzen Texte und Dokumente sowohl von Englisch auf Deutsch als auch umgekehrt, sowohl in Wort als auch in Schrift
- Ihre ausgezeichneten Sprachkenntnisse in beiden Sprachen sind dabei ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit
- Sie bereiten Besprechungen vor, nehmen an diesen teil und erstellen präzise Protokolle
- Sie erarbeiten und strukturieren Entscheidungsvorlagen, die der Geschäftsführung als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
- Sie begleiten und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Projekten
- Sie koordinieren die Kalender der Geschäftsführung, organisieren Reisen und buchen notwendige Reisen und Unterkünfte
- Sie übernehmen Controlling Aufgaben und Analyse von Projekten
- Sie überwachen den Fortschritt laufender Projekte und analysieren deren Ergebnisse
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Management oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Sie sind organisiert, strukturiert und arbeiten selbstständig. Dabei behalten Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Sie haben ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und sind in der Lage, Projekte effizient zu koordinieren
- Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus
Ihre Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
- Frau Karin Kulisch
DIS AG
- Office & Management
Hopfenstraße 65
Telefon
www.dis-ag.com
DIS AG | Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: DIS AG | Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erfordert, könntest du in einem Gespräch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich zwischen beiden Sprachen übersetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit den Zielen und Werten des Unternehmens identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DIS AG | Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DIS AG und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektkoordination und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von DIS AG ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Branche relevant sind.
✨Demonstriere organisatorische Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder den Büroalltag effizient organisiert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.
