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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support legal staff with organization, correspondence, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the Gemeinsamen Bundesausschuss, a key player in legal administration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and 30 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team, enhance your skills, and make an impact in legal processes.
- Gewünschte Qualifikationen: Previous experience as a secretary or assistant, ideally with commercial training.
- Andere Informationen: Opportunity for professional development through targeted training.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Beschreibung des Aufgabenbereichs:Als Sekretär/in im Gemeinsamen Bundesausschuss unterstützen Sie die Mitarbeiter/-innen in der Abteilung Recht bei der Organisation und Vorbereitung von Rechtsberatungen. Dabei ist Ihr Hauptaugenmerk auf die Sicherstellung der Arbeitsabläufe, Büroorganisation und administrative Aufgaben gerichtet.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit besteht darin, die korrekte Weiterleitung von eingehender Korrespondenz sicherzustellen und dabei die Einhaltung von Fristen zu gewährleisten. Zudem sind Sie für die Erledigung von Schreibarbeiten zuständig und arbeiten an der Optimierung interner Arbeitsabläufe mit.Ferner werden Sie erwartet, dass Sie sich um den Empfang und die Betreuung von Besuchern kümmern sowie Präsentationsunterlagen, Dokumentationen und Statistiken erstellen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Erfassung und Bearbeitung von KorrespondenzWeiterleitung von eingehender TelefongesprächeErstellung von Präsentationsunterlagen, Dokumentationen und StatistikenEmpfang und Betreuung von BesuchernQualifikationen:Ihre Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in sollten Sie durch eine kaufmännische Ausbildung ergänzt haben, idealerweise zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d).
Darüber hinaus verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in MS-Office und dem Internet sowie über kommunikationssichere Englischkenntnisse.Vorausgesetzt wird auch ein gutes Organisationsvermögen, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung sowie Engagement und Zuverlässigkeit bei der Aufgabenerledigung.Wir bieten:In unserer Organisation finden Sie eine vielfältige Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, angefallene Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen. Außerdem können Sie Teile Ihrer Arbeit im Homeoffice erledigen. Bei uns genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr und weitere gesetzliche Feiertage.
Darüber hinaus unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierung.
Assistent/in (m/w/d) - Organisation und Verwaltung Arbeitgeber: Gemeinsamer Bundesausschuss
Kontaktperson:
Gemeinsamer Bundesausschuss HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in (m/w/d) - Organisation und Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im Rechtsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Arbeitsabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über den Gemeinsamen Bundesausschuss und seine aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und deren Aufgaben hast.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du während des Gesprächs einige deiner Fähigkeiten demonstrieren oder spezifische Programme erwähnen, die du gut beherrschst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in (m/w/d) - Organisation und Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistent/in. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Gemeinsamen Bundesausschuss reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen als Sekretär/in oder Assistent/in. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
Zeige deine Fähigkeiten in MS-Office: Da umfassende Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Dies könnte die Erstellung von Präsentationen oder Dokumentationen umfassen.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein individuelles Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinsamer Bundesausschuss vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Arbeitsabläufe optimiert oder Korrespondenz effizient bearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Besuchern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone während des Interviews, wie du Prioritäten setzen und flexibel auf Veränderungen reagieren kannst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Frage nach den internen Abläufen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zu den internen Arbeitsabläufen und der Teamdynamik stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für eine reibungslose Zusammenarbeit einsetzen möchtest.
