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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, welcome guests, and handle correspondence.
- Arbeitgeber: Join nexnet GmbH, a leading provider of communication services in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, attractive salary, and perks like company bike and employee events.
- Warum dieser Job: Be the friendly face of our team and contribute to a vibrant office culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant experience in office management required.
- Andere Informationen: Work part-time (20-24h/week) in a dynamic environment with great team spirit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Berlin unbefristet Teilzeit (20-24h/Woche)Bist du ein Organisationstalent mit einer aufgeschlossenen und serviceorientierten Persönlichkeit? Liebst du es, Menschen herzlich zu empfangen und das Büro am Laufen zu halten? Dann unterstütze unser Team in Kreuzberg und als freundliches Gesicht der nexnet GmbH als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit !Deine AufgabenZentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und externEmpfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d)Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangsBestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien inkl.
Rechnungsprüfung und -dokumentationUnterstützung bei der Organisation von internen Events, Gesundheitsthemen sowie bei internen Aktionen wie Geburtstags- und JubiläumsgrüßenÜbernahme von Facility-Themen, einschließlich der Koordination von Reparaturen, Abstimmung mit dem Hausmeister und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von BüroeinrichtungenUnterstützung im Travelmanagement (Urlaubsvertretung)Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder vergleichbarSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-MentalitätKommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Gästen, Kunden und Kollegen (m/w/d)Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und die Fähigkeit, selbstständig Aufgaben zu erkennen und zu erledigenWir bietenAttraktives Fixgehalt zzgl. WeihnachtsgeldFlexible ArbeitszeitenBetriebliche AltersvorsorgeFirmenfahrradMitarbeitereventsUrban Sports ClubZuschuss zum DeutschlandticketMittagessenLust bekommen?Zeige uns Deine Fähigkeiten und bewirb Dich jetzt!Arbeiten bei nexnetDie nexnet GmbH mit Sitz in Berlin ist ein Unternehmen der net group Beteiligungen GmbH & Co. KG, einem der führenden Spezialisten für Kommunikationsdienstleistungen in Deutschland.Die nexnet GmbH gehört mit rund 110 Mitarbeitenden zu den führenden Outsourcing-Dienstleistern für Billing und Debitorenmanagement.
Die nexnet GmbH agiert aus dem Herzen Berlins und ist Spezialist für Subscription Management und effiziente Lösungen für Bezahlverfahren, Finanzmanagement, CRM-Lösungen und Customer Service.Deine AnsprechpartnerinFrau Ann-Katrin Kositza – Personalwesen – +49 461 / 66 280 205https://www.nexnet.de Zurück Bewerben powered by d.vinci
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: nexnet GmbH
Kontaktperson:
nexnet GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Sei freundlich und offen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass du als Office Manager das freundliche Gesicht des Unternehmens bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert oder Probleme gelöst hast, um deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von nexnet. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die nexnet GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Sprachkenntnisse.
Anschreiben gestalten: Betone in deinem Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten und deine serviceorientierte Persönlichkeit. Zeige auf, wie deine Erfahrungen im Office Management oder Empfang dich für diese Rolle qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der nexnet GmbH ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nexnet GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit
Als Office Manager ist es wichtig, dass du eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit zeigst. Sei authentisch und lass deine Kommunikationsstärke durchscheinen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management und wie du mit verschiedenen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenservice verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die nexnet GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
