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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with admin tasks, meeting coordination, and document management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values your input and creativity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, attractive salary, and great social benefits.
- Warum dieser Job: This role offers variety, responsibility, and a chance to grow in a motivated team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in a similar role.
- Andere Informationen: Opportunities for further training and personal development await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen nach einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und nutzen Sie diese Chance!Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen und MeetingsVorbereitung und Nachbereitung von BesprechungenBearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen PartnernVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenOrganisation von Geschäftsreisen und VeranstaltungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute MS-Office-KenntnisseAusgeprägte Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitenSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und FlexibilitätEine unbefristete FestanstellungEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles AufgabengebietEin angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten TeamAttraktive Vergütung und SozialleistungenWeiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page International
Kontaktperson:
Michael Page International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor! Wenn du spezielle Programme oder Tools beherrschst, die für die Position relevant sind, stelle sicher, dass du diese im Gespräch erwähnst und Beispiele für deren Anwendung gibst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, sich schnell an neue Situationen anzupassen und gut im Team zu arbeiten. Teile im Gespräch Beispiele, wo du diese Fähigkeiten bereits erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position der Teamassistenz bist. Betone deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Flexibilität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Dokumentenverwaltung oder Eventorganisation verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du regelmäßig genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen. Dies könnte eine Situation sein, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest.
