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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration and payroll processes from onboarding to offboarding.
- Arbeitgeber: Join a modern, forward-thinking company that values flexibility and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and the ability to work remotely.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to impactful HR projects.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and HRM training, plus SAP HR skills.
- Andere Informationen: Fluency in German and French (min. B2) is required for effective communication.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Herz schlägt für Human Resources? Du schätzt ein dynamisches Umfeld, das sich stetig weiterentwickelt, und bringst die entsprechende Flexibilität mit? Dann sollten wir uns kennenlernen.
HR Administration / Payroll (w/m/d) 80% – 100%
Dein Wirkungsfeld:
- Selbstständige Abwicklung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle Prozesses vom Eintritt bis zum Austritt unter Einhaltung der Vorgaben für einen zugeteilten Bereich.
- Du führst selbstständig den Lohnlauf durch, in Rotation mit deinen Kollegen.
- Bei der Erstellung der Monats- und Jahresendabrechnungen (AHV, UVG, KTG, QST) sowie der Lohnausweise arbeitest du aktiv mit.
- Mitarbeit im Absenzenmanagement und in der Pflege des Zeiterfassungssystems.
- Du bist Sparring Partner für HR BP’s und Führungskräfte sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen in Payroll- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Die Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen gehört genauso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen HR-Themen.
- Durch deine Hands-on-Mentalität bist du dir für nichts zu schade und du packst dort mit an, wo es am dringendsten ist.
Das bringst du mit:
- Du bringst Freude an der administrativen Verarbeitung des HR-Kerngeschäfts mit.
- Das operative Personalmanagement gehört bereits heute zu deinen täglichen Aufgaben.
- Du bist eine offene, kommunikative Person und hast Freude am Kontakt zu internen und externen Partnern und Kunden.
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im HRM (z.B. Sachbearbeiter/-in Personalwesen, HR-Fachfrau/HR-Fachmann).
- Du bist sattelfest mit SAP Modul HR und verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Palette.
- Du bist ausgeglichen, hast Drive, bist pragmatisch und bringst Dinge auf den Boden.
- Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie Französischkenntnisse (mind. B2) erleichtern dir den effizienten Austausch mit den Anspruchsgruppen.
Unser Angebot:
Es erwartet dich eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen. Wir arbeiten mit Jahresarbeitszeiten und unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle. Auch wirst du mit der nötigen Infrastruktur ausgestattet, um deine Arbeit situativ ortsunabhängig ausführen zu können.
Interessiert, gemeinsam mit uns aktiv die Zukunft zu gestalten? Sende uns deine komplette Online-Bewerbung.
Kontakt:
Mach den nächsten Schritt!
Wir freuen uns auf deine Online Bewerbung.
Hast du Fragen? Baanuja beantwortet Dir diese gerne.
Baanuja Rajakulendran
Chief People & Culture Officer
+41 79 798 09 91
#J-18808-Ljbffr
HR Administration / Payroll (w/m/d) 80% - 100% Arbeitgeber: CM Luxury+Industry
Kontaktperson:
CM Luxury+Industry HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration / Payroll (w/m/d) 80% - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Payroll und Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern, insbesondere in Bezug auf die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration / Payroll (w/m/d) 80% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine HR-Erfahrung: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement und in der Lohnadministration dich für diese Position qualifizieren. Konkrete Beispiele sind hier sehr hilfreich.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies kann durch spezifische Beispiele geschehen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate bereit hast. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist, bevor du es online einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CM Luxury+Industry vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen im Personalmanagement beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Lohnlauf verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ansichten und Ideen zu teilen.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP Modul HR und MS Office während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Hands-on-Mentalität demonstrieren
Das Unternehmen sucht jemanden mit einer Hands-on-Mentalität. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder proaktiv Probleme gelöst hast. Dies zeigt, dass du gut ins dynamische Umfeld passt.
