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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with admin tasks, meeting coordination, and document management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values your input and creativity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, attractive salary, and great social benefits.
- Warum dieser Job: This role offers variety, responsibility, and a chance to grow in a motivated team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Opportunities for further training and personal development await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen nach einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und nutzen Sie diese Chance!
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page International
Kontaktperson:
Michael Page International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine kaufmännische Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Teams.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen ein. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Teamassistenz passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner kaufmännischen Ausbildung und deiner bisherigen Berufserfahrung zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Frage nach den Gestaltungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach den Gestaltungsmöglichkeiten fragst, die dir in der Rolle als Teamassistenz geboten werden. Das zeigt, dass du motiviert bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
