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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Busbetrieb bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein familienfreundliches Unternehmen mit zentralen Standorten und einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrungen in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Du solltest sicher in Office 365 sein und grundlegende SAP-Kenntnisse mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du – deine Rolle bei uns
Unterstütze als Assistenz im Bereich Busbetrieb die Bereichsleitung und das Team bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Fahrplan in unserem Büroalltag.
Deine Aufgaben – das machst du bei uns
- Als Organisationstalent hast du von der Termin- und Raumplanung über die Dienstreisebuchung bis hin zum Onboarding und zu der Betreuung neuer Mitarbeiter innen im Bereich Busbetrieb alles im Blick.
- Administrative Aufgaben liegen in deiner Hand: Du übernimmst die Protokollführung und Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen, unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und SAP-Zeiterfassung sowie Führerscheinprüfung.
- Veranstaltungen und Teamevents planst du mit Herzblut und empfängst Besucher innen professionell.
- Du sorgst für die Koordination bereichsinterner Termine, unterstützt bei der Planung von internen Seminaren sowie Aktionstagen und kümmerst dich um die Organisation von Geschenken für besondere Anlässe.
Dein Profil – das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du in der Tasche.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln.
- Du beherrschst Office 365 sicher und bringst grundlegende SAP-Kenntnisse mit.
- Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
- Du bist proaktiv und meisterst Organisation und Zeitmanagement – alles läuft reibungslos.
Deine Benefits – das bieten wir dir Mobiles Arbeiten 39-Stunden-Woche Flexible Arbeitszeitmodelle Zentrale Standorte Freifahrt Familienfreundliches Unternehmen Weiterbildung
Teamassistenz Busbetrieb (w/m/d) Arbeitgeber: Hamburger Hochbahn AG
Kontaktperson:
Hamburger Hochbahn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Busbetrieb (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Wenn du während des Gesprächs von deinen Ideen zur Verbesserung der Organisation sprichst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Busbetrieb (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Organisation, Verwaltung und deine Kenntnisse in Office 365 und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Hochbahn AG vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Vertrautheit mit Office 365 und SAP
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office 365 und SAP gut präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu erläutern, die du in früheren Positionen verwendet hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Proaktive Einstellung demonstrieren
Sei bereit, Beispiele zu teilen, die deine proaktive Arbeitsweise zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme antizipiert und Lösungen vorgeschlagen hast, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
✨Teamgeist und Kommunikationsfähigkeiten
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
