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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein 5-köpfiges Team und gestalte die HR-Admin-Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines neu gegründeten Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR Administration und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige HR-Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen mit zentralen Standorten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Du – deine Rolle bei uns
Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem neu gegründeten Team einzubringen und die Zukunft der HR Administration aktiv zu gestalten.
Deine Aufgaben – das machst du bei uns
- Die fachliche und disziplinarische Führung unseres 5-köpfigen Teams liegt in deiner Hand.
- Du gestaltest unsere HR-Admin-Prozesse mit und begleitest und monitorst die Umsetzung aller administrativen Aufgaben im Team.
- Wir verstehen uns als One HR. Daher stehst du im regen Austausch mit anderen HR-Teams (u. a. Payroll, Recruiting und HR Business Partnering).
- In Spitzenzeiten arbeitest du im Team mit und erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse o. Ä.
- In verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben bringst du dich aktiv ein.
Dein Profil – das bringst du mit
- Ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation hast du in der Tasche.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise mit HR-Bezug sowie in der Initiierung und Gestaltung von Prozessen.
- Du hast bereits Erfahrung in der Mitarbeiterführung? Perfekt!
- Du beherrschst Office 365 sicher, bringst SAP-Kenntnisse mit und hast eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen.
- Mit deiner strukturierten, gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und überzeugst durch deine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung.
Deine Benefits – das bieten wir dir Mobiles Arbeiten 39-Stunden-Woche Flexible Arbeitszeitmodelle Zentrale Standorte Freifahrt Familienfreundliches Unternehmen Weiterbildung
Teamleitung HR Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Hamburger Hochbahn AG
Kontaktperson:
Hamburger Hochbahn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung HR Administration (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Gestaltung von HR-Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung zu nennen. Überlege dir, wie du dein Team in der Vergangenheit erfolgreich geleitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Office 365 und SAP zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen oder spezifische Fragen dazu zu beantworten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung HR Administration (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen HR-Abteilung. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamleitung HR Administration, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der HR-Administration und Mitarbeiterführung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Office 365 und SAP sowie deine Fähigkeit, Prozesse zu initiieren und zu gestalten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Teamleitung bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge in der Mitarbeiterführung und Prozessoptimierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Hochbahn AG vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da du die fachliche und disziplinarische Führung eines 5-köpfigen Teams übernehmen wirst, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung zu teilen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder dein Team motiviert hast.
✨Kenntnisse über HR-Prozesse demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen HR-Admin-Prozessen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Prozesse optimieren würdest und welche Erfahrungen du bereits in der Initiierung und Gestaltung von Prozessen gesammelt hast.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Da Kenntnisse in Office 365 und SAP gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Lösungsorientierung zeigen
In der Rolle wird erwartet, dass du auch in Spitzenzeiten im Team mitarbeitest. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, unter Druck zu arbeiten und gleichzeitig einen service- und lösungsorientierten Ansatz zu verfolgen.
