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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, führe Buchungen durch und kommuniziere mit Eigentümern.
- Arbeitgeber: Die BWS-Gruppe ist eine der größten gemeinnützigen Bauvereinigungen in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein junges, dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Immobilienbranche mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und IT-Affinität sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Langfristige Anstellung mit 27 Urlaubstagen und attraktiven Benefits.
Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen. Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir ab Mai 2025 als Verstärkung eine/n MITARBEITER:IN in der WOHNUNGSEIGENTUMSBUCHHALTUNG (m/w/d) – TEILZEIT mit Dienstort in Wien Unser Unternehmen ist marktgerecht und kundenorientiert ausgerichtet und legt dabei großen Wert auf qualifizierte MitarbeiterInnen. Aufgrund des starken Wachstums und der erfolgreichen Marktentwicklung verstärken wir unser Team in der Abteilung Finanz. Deine Aufgaben: * Bearbeitung der Eingangsrechnungen (Gemeinden, Energieversorger) für die Ihnen zugeteilten Objekte und Buchung der Bank * Beantragung von Steuernummern, Erstellung der UVA sowie Jahres-USt-Erklärung und Sollversteuerung der Eigentümer * Durchführung von Eigentümerwechsel * Durchführung vom Mahn- und Klagswesen und Bearbeitung von Verlassenschaften * Korrespondenz fachspezifischer Kundenanfragen von Eigentümern, Kreditoren, Banken und vom Finanzamt Dein Profil: Soft Skills: * Kommunikations- und Organisationsstärke * Koordinationsstärke / Schnittstellenkompetenz * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative, sowie Teamfähigkeit * Hohe IT-Affinität bzw. Freude am Umgang mit IT-Themen Inhaltliche Skills: * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Bereits erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware (Kenntnisse in Domizil+ von Vorteil) * WGG/WEG Kenntnisse von Vorteil Wir bieten: * Solider Einstieg in die Immobilienbranche * Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Finanz- und Rechnungswesen * Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und motivierten Team * Langfristige Vollzeitanstellung (38 h / Woche) in einem zukunftssicheren Unternehmen mit attraktivem KV (27 Urlaubstage) und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeit) * Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld * Diverse Benefits (Jobticket, Obstkorb, etc.) Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei jährlich EUR 38.962,00 brutto (auf Vollzeitbasis) liegt. Unser attraktives Gehaltspaket orientiert sich an aktuellen Marktgehältern je nach Qualifikation und Erfahrung. Deine schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf mit Foto richte bitte an: BWSG, zH Personalbüro, Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien; smart bewerben; www.bwsg.at
Mitarbeiter:in in der Wohnungseigentumsbuchhaltung (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH
Kontaktperson:
BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in in der Wohnungseigentumsbuchhaltung (m/w/d) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die BWS-Gruppe und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltungssoftware vor. Wenn du bereits Erfahrungen mit Domizil+ hast, erwähne das unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Kommunikations- und Organisationsstärke zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in in der Wohnungseigentumsbuchhaltung (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BWS-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Leistungen und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der Wohnungseigentumsbuchhaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur BWS-Gruppe passen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und deinem Umgang mit Buchhaltungssoftware. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Korrespondenz mit Eigentümern und anderen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Die Stelle erfordert eine hohe IT-Affinität. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwarelösungen zu sprechen und wie du diese in deiner Arbeit eingesetzt hast. Wenn du Kenntnisse in Domizil+ hast, erwähne dies unbedingt.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der sowohl im Team arbeiten kann als auch eigenständig Aufgaben übernimmt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen.
