Schulsekretariatskraft (m/w/d)

Der Kreis Plön sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Gymnasium am Hoffmann-von-Fallersleben Schulzentrum in Lütjenburg eine Schulverwaltungskraft (m/w/d) EG 6 TVöD, Teilzeit (30,03 Wochenstunden zuzüglich Ferienüberhang), unbefristet UNSER ANGEBOT • eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (30,03 Wochenstunden zuzüglich Ferienüberhang). Aufgrund des Ferienüberhangs beträgt die Arbeitszeit während der Schulzeit bis zu 33 Stunden wöchentlich. Eine Aufteilung auf Teilzeitbeschäftigte ist möglich. • Der zustehende Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien in Anspruch zu nehmen. • Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD • die Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an internen oder externen Fortbildungen • alle Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, zum Beispiel leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche tarifliche und darüber hinaus noch betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung • ein betriebliches Gesundheitsmanagement • ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit verschiedensten Angeboten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit • corporate benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaften Marken • Zuschuss zum Fahrrad / Jobticket IHRE AUFGABEN • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, wie zum Beispiel Termin- und Informationsmanagement, Telefondienst und Schreib- und Registraturarbeiten • zentrale Anlauf-, Schalt- und Schnittstelle für alle am Schulleben Beteiligten • Ansprechperson für die Belange der Schüler/-innen, der Eltern, der Schulleitung und Lehrkräfte sowie aller anderen an der Schule tätigen Personen und des Publikumsverkehrs bei einer Vielzahl von Fragen rund um den Schulbetrieb • Büro- und Gesamtkoordination innerhalb der Schulverwaltung • enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung • Sicherung der Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, Institutionen und der Schulaufsicht IHR PROFIL • abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich • Berufserfahrung im (Schul-)Sekretariatsbereich ist von Vorteil • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten • Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude am selbstständigen Arbeiten • Belastbarkeit, Engagement und Organisationstalent • Teamfähigkeit • Versierter Umgang mit den Office-Programmen Word und Excel • Bereitschaft, sich in neue PC-Programme einzuarbeiten Dem Kreis Plön ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. KONTAKT Für fachbezogene Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Schule und Kultur, Herr Kohnke, unter der Telefonnummer 04522/743-208 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte unter der Telefonnummer 04522/743-266 an Frau Müller aus der Personalabteilung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte vorzugsweise online bis zum 05. Januar 2025 über unser Bewerbungsportal zukommen lassen. Sie finden das Bewerbungsportal unter auf der Seite „Stellenangebote“. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden.