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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Bewohner, Familien und Besucher in unserer Einrichtung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine angesehene Einrichtung im Pflege- und Sozialsektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Leben der Menschen macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens Sekundarschulabschluss und 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Sprachkenntnisse in Luxemburgisch und Französisch sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
REZEPTIONIST/IN Unbefristeter Vertrag (CDI) unter dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und. Sozialsektors (SAS) Der/die Rezeptionist/in spielt eine entscheidende Rolle in der administrativen Verwaltung der Einrichtung. Er/sie ist die erste Anlaufstelle für die Bewohner, ihre Familien, das interne Personal und externe Besucher.
Die Aufgaben des/der Rezeptionisten/in: Sicherstellung des täglichen Empfangs als Ansprechpartner für Bewohner und ihre Familien, Mitarbeiter und externe Besucher. Beantwortung der Telefonanrufe, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Entgegennahme von Nachrichten. Empfang und Betreuung der Besucher begrüßen.
Sicherstellung der Registrierung der Besucher. Allgemeine Rezeptions- und Sekretariatsarbeiten (wie beispielsweise Empfang/Sendung/Zustellung von Briefen, Archivierung, Bearbeitung von E-Mails, Entgegennahme von Lieferungen). Verschiedener administrative Arbeiten wie Dateneingabe, Führung von Bewohnerakten und die Bearbeitung von administrativen Formularen.
Durchführung von Raumreservierungen. Übernahme einiger bereichsübergreifender Aufgaben. Das Profil des/der Rezeptionisten/in: Mindestens Sekundarschulabschluss, vorzugsweise einen Abschluss in administrativer Verwaltungsführung.
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, in der Sie sich durch Diskretion und Verschwiegenheit ausgezeichnet haben. Beherrschung der luxemburgischen und französischen Sprache mit guten Verständigungsfähigkeiten. Gepflegtes Erscheinungsbild und Auftreten.
Organisationstalent. Beherrschung des MS-Office-Pakets.
Rezeptionisten/in (m/w) Arbeitgeber: Récital
Kontaktperson:
Récital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionisten/in (m/w)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Bewohner und Besucher bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine Erfahrung hervor! Wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, überlege dir konkrete Beispiele, die deine Diskretion und dein Organisationstalent zeigen. Diese Erfahrungen sind entscheidend für die Rolle des Rezeptionisten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Verwaltung vor! Da administrative Aufgaben ein großer Teil des Jobs sind, solltest du dich mit typischen Herausforderungen in der Büroorganisation vertraut machen und Lösungen parat haben.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dein gepflegtes Erscheinungsbild! Achte darauf, dass dein Outfit professionell und angemessen ist. Ein gutes äußeres Erscheinungsbild kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionisten/in (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Einrichtung, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Rezeptionisten zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Rezeptionisten wichtig sind. Betone deine Erfahrung in der administrativen Verwaltung und deine Sprachkenntnisse in Luxemburgisch und Französisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Diskretion, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Récital vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Rezeptionist/in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Bewohner. Achte darauf, ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten zu zeigen. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
✨Sprich die Sprachen
Da die Beherrschung der luxemburgischen und französischen Sprache wichtig ist, solltest du dich auf mögliche Fragen in diesen Sprachen vorbereiten. Übe einfache Dialoge, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Dateneingabe, der Bearbeitung von E-Mails und der Organisation von Dokumenten zu sprechen. Zeige, dass du organisiert und detailorientiert bist.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben verdeutlichen.
