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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte die HR-Admin-Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die Zukunft der HR Administration prägt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem neuen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise in der Mitarbeiterführung.
- Andere Informationen: Wir bieten eine 39-Stunden-Woche und zentrale Standorte in einem familienfreundlichen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Job Description
Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem neu gegründeten Team einzubringen und die Zukunft der HR Administration aktiv zu gestalten.
Deine Aufgaben – das machst du bei uns
- Die fachliche und disziplinarische Führung unseres 5-köpfigen Teams liegt in deiner Hand.
- Du gestaltest unsere HR-Admin-Prozesse mit und begleitest und monitorst die Umsetzung aller administrativen Aufgaben im Team.
- Wir verstehen uns als One HR. Daher stehst du im regen Austausch mit anderen HR-Teams (u. a. Payroll, Recruiting und HR Business Partnering).
- In Spitzenzeiten arbeitest du im Team mit und erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse o. Ä.
- In verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben bringst du dich aktiv ein.
Dein Profil – das bringst du mit
- Ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation hast du in der Tasche.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise mit HR-Bezug sowie in der Initiierung und Gestaltung von Prozessen.
- Du hast bereits Erfahrung in der Mitarbeiterführung? Perfekt!
- Du beherrschst Office 365 sicher, bringst SAP-Kenntnisse mit und hast eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen.
- Mit deiner strukturierten, gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und überzeugst durch deine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung.
Deine Benefits – das bieten wir dir Mobiles Arbeiten 39-Stunden-Woche Flexible Arbeitszeitmodelle Zentrale Standorte Freifahrt Familienfreundliches Unternehmen Weiterbildung
Teamleitung HR Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Hamburger Hochbahn AG
Kontaktperson:
Hamburger Hochbahn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung HR Administration (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Gestaltung von HR-Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung zu nennen. Überlege dir, wie du dein Team in der Vergangenheit erfolgreich geleitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Office 365 und SAP zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen oder spezifische Fragen dazu zu beantworten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung HR Administration (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen HR-Abteilung. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamleitung HR Administration.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich sowie deine Führungskompetenzen hervorhebt. Betone relevante Erfahrungen mit HR-Prozessen und digitalen Tools wie SAP und Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und Prozessgestaltung ein und zeige deine Begeisterung für die Mitgestaltung der HR-Admin-Prozesse.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass der Stil und die Sprache professionell und ansprechend sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Hochbahn AG vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da die fachliche und disziplinarische Führung eines 5-köpfigen Teams in deiner Verantwortung liegt, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung parat haben. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder dein Team motiviert hast.
✨Kenntnisse über HR-Prozesse demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den HR-Admin-Prozessen vertraut bist und bereit bist, deine Ideen zur Optimierung dieser Prozesse zu teilen. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, administrative Aufgaben effizient zu gestalten und zu überwachen.
✨Technologische Affinität zeigen
Da Kenntnisse in Office 365 und SAP gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du digitale Prozesse in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
✨Flexibilität und Lösungsorientierung betonen
In der Rolle wird erwartet, dass du auch in Spitzenzeiten im Team mitarbeitest. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du dabei den Überblick behalten und Lösungen gefunden hast.
