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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, begrüße Besucher:innen und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Herzen Hamburgs, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro mit einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und Teil eines tollen Teams zu sein.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig; Erfahrung am Empfang ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste – mach einen großartigen Eindruck!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du verwaltest den Empfang in unserem Hamburger Büro, begrüßt unsere Besucher:innen und nimmst Post und Pakete entgegenDu organisierst und wickelst Besuche von Externen (z.B. Handwerker:innen) abDu bereitest Meetingräume für Veranstaltungen vorDu behältst den Bestand von Büro- und Verbrauchsmaterial im BlickDu bist für die ein- und ausgehende Post und den Paketversand zuständig
Mitarbeiter*in am Empfang Arbeitgeber: VIER PFOTEN – Stiftung für Tierschutz
Kontaktperson:
VIER PFOTEN – Stiftung für Tierschutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in am Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du Besucher:innen begrüßt und mit externen Partner:innen interagierst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den Abläufen im Büro vertraut. Informiere dich über die gängigen Büroorganisationstechniken und wie man Meetingräume effizient vorbereitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit Stress zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die zeigen, wie du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in am Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position am Empfang zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Empfangsbereich, Kundenservice oder in der Organisation von Veranstaltungen, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Besuchern hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIER PFOTEN – Stiftung für Tierschutz vorbereitest
✨Sei freundlich und einladend
Als Mitarbeiter*in am Empfang bist du das erste Gesicht, das Besucher:innen sehen. Zeige deine Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft bereits im Vorstellungsgespräch, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation betreffen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Bürobedarf
Informiere dich über gängige Büro- und Verbrauchsmaterialien, da du für deren Bestand verantwortlich bist. Zeige im Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse eines Büros hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Besuchern oder externen Partnern gibst.
