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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Büroteams und übernehme spannende administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: FLISA-Bau ist ein innovativer Baubetrieb, spezialisiert auf Fliesenarbeiten und Innenausbau in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Erlebe eine familiäre Arbeitsatmosphäre und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro haben und gut mit MS Office umgehen können.
- Andere Informationen: Wir bieten ein attraktives Gehalt und regelmäßige Firmenfeiern.
Einleitung Wir, die FLISA-Bau mit Sitz in der Nähe des Bahnhofs Berlin Springpfuhl (Ortsteil Marzahn, an der Grenze zum Ortsteil Friedrichsfelde), sind ein auf den Bereich Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine Bürokraft bzw. eine/n Sekretär/in in Vollzeit oder auch Teilzeit ( nach Vereinbarung für 20 bis 40 Wochenstunden). Aufgaben Ihre Aufgaben: – Übernahme diverser administrativer Aufgaben: – Korrespondenz erledigen, Anrufe entgegennehmen – Angebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen- telefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.)- Kundendaten im Computersystem einpflegen – Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten – Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen) – digitale Dokumentenablage / Verwaltung – Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen – Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten Qualifikation Das bringen Sie mit: *********************** – eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder alternativ eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit – Berufserfahrung im Büro eines Handwerks- oder Baubetriebs ist von Vorteil – Erfahrungen in der Büroorganisation (Telefonate, E-Mails und Texte verfassen etc.) sind zwingend erforderlich – gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie MS Office- Programmen werden vorausgesetzt. – ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Zuverlässigkeit, sowie ein offenes und freundliches Auftreten – Kenntnisse über verschiedene Google Anwendungen von Vorteil Benefits Unser Angebot / Konditionen: ********************************** – unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Beschäftigung nach Vereinbarung – flexible Arbeitszeiten, bei Teilzeit an 4 oder 5 Tagen möglich – es besteht die Option auf zumindest teilweise Homeoffice – Gehalt: je nach Qualifikation ca. 2.000,- € bis 3.000,- € brutto / Monat – eine langfristige Beschäftigung in unserem Unternehmen- eine familiäre Arbeitsatmosphäre – kostenlose Kaltgetränke und Kaffee – eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung- i.d.R. Sommer- und Weihnachtsfest Noch ein paar Worte zum Schluss Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung zu: FLISA-Bau David Brandenburg Beilsteiner Str. 131 12681 Berlin ~~~~
Bürokraft (mwd) in Voll- oder Teilzeit für Ausbaubetrieb Arbeitgeber: FLISABau
Kontaktperson:
FLISABau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (mwd) in Voll- oder Teilzeit für Ausbaubetrieb
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenanzeige genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Handwerksbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinem Umgang mit MS Office. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um die administrativen Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein offenes und freundliches Auftreten. Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt, also sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (mwd) in Voll- oder Teilzeit für Ausbaubetrieb
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FLISA-Bau und deren Tätigkeitsfeld im Bereich Fliesenarbeiten und Innenausbau. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Projekte und Werte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Bürokraft darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Google Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse von FLISA-Bau. Achte darauf, dass du alle Dokumente in der richtigen Reihenfolge und im gewünschten Format einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLISABau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine PC- und MS Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und MS Office-Programmen vorausgesetzt werden, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da Büroorganisation eine Schlüsselqualifikation ist, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine besonders herausfordernde Situation geben, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei freundlich und offen
Ein offenes und freundliches Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst. Denke daran, dass der erste Eindruck zählt!
